Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d)

Jobbeschreibung

THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren.

Projekte sind unsere Welt!

Als Arbeitgeber*in ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen finden bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung.

Standort: Frankfurt am Main

Teilzeit / Vollzeit

Job-ID (Bitte unbedingt bei Ihrer Bewerbung angeben): FO2502

• Organisation des Standortbüros in Frankfurt am Main
• Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokoll­führung
• Auftragswesen, Bestell­anforderungen und Projekt­abrechnungen
• Administration, Projektablage und Erstellung von Präsentationen
• Daten- & Dokumenten­management
• Mitwirkung bei der Erstellung von Vertriebs­präsentationen und Angeboten zur Vorbereitung von Kunden­terminen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mind. 2 Jahre Berufs­erfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariats­bereich insbesondere im Bereich Auftrags­bearbeitung und Controlling in einem Dienstl­eistungs­unternehmen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
• Hohe Affinität zu eingesetzten Software­tools (z. B. Sales Force, Abrechnungs­tools: z. B. SAP Ariba, diverse Vergabe­platt­formen)
• Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse
• Eigeninitiative, Team- und Kommunikations­fähigkeit sowie Organisations­geschick und Belastbar­keit

• Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen
• Umfangreiches Gesundheits­management inkl. betrieblicher Zusatz­kranken­versicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u.v.m.
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Sonder­urlaubs­tage
• Zusätzliche Leistungen (wie 13. Monatsgehalt, Zuschuss zur Kinder­betreuung u. a.)
• Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familien­unter­nehmens
• Ein umfassendes Mobilitäts­konzept (z. B. Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmen­fahrrad etc.)
• Ganzheitliche Klimaschutz­politik

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