Jobbeschreibung
Die Bauer Media Group ist eines der führenden Medienunternehmen Europas und erreicht mit einem breiten Portfolio aus Print-, Digital- und Audio-Marken sowie Out-of-Home-Werbung über 200 Millionen Menschen in 16 Ländern. Mit einem starken Bekenntnis zu Innovation und operativer Exzellenz gestalten wir die Zukunft der Medien.
Wir suchen eine gut organisierte, vorausschauende und vertrauenswürdige Persönliche Assistenz, die unseren Bereich Corporate Communications & Corporate Brand unterstützt. In dieser wichtigen Rolle sorgst Du dafür, dass im Team genug Raum für Strategie, Stakeholder-Management und Markenführung bleibt. Außerdem bringst Du deine Stärken bei der Organisation von Team-Events, der Koordination von Projekten und im Budgetmanagement ein. Du berichtest direkt an den SVP Corporate Communications & Corporate Brand.
Standort – Hamburg, Deutschland – Hybrid (2–3 Tage pro Woche im Büro)
- Executive Support: Verwaltung eines komplexen Kalenders, Terminorganisation, Korrespondenz, Organisation internationaler Reisen.
- Event-Organisation: Planung und Durchführung von Team-Meetings, Workshops und Offsites – inklusive Location-Buchung, Logistik und Vor-Ort-Betreuung.
- Projektunterstützung: Mitarbeit bei der Umsetzung von Kommunikations- und Markeninitiativen, Erstellung von Präsentationen und Unterlagen.
- Budget & Finanzen: Bearbeitung von Rechnungen, Ausgabenverfolgung, Unterstützung bei der Budgetplanung.
- Schnittstelle & Kommunikation: Vertrauensvolle Ansprechperson für interne und externe Stakeholder, sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Mehrjährige Erfahrung als Persönliche Assistenz oder Executive Assistant auf C-Level oder in der Geschäftsführung.
- Nachweisliche Fähigkeit, mehrere Prioritäten, Events und Reiseplanungen eigenständig zu managen.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Detailgenauigkeit.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; weitere Sprachen von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Kollaborationstools (Teams, SharePoint, Zoom).
- Kulturelle Sensibilität und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams.
- Proaktive, lösungsorientierte und serviceorientierte Arbeitsweise.
- Individuelle Lösungen für die flexible Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort
- Gezielte und individuelle Trainings für Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Eine zentrale Lage in Hamburgs Innenstadt mit guter Verkehrsanbindung (Bus & Bahn)
- Zuschuss zum Deutschlandticket & Bike-Leasing
- Effektives Gesundheitsmanagement (z.B. Gesundheitswoche, kostenfreie Sportprogramme & Wellhub)
- Bis zu 30 Tage Urlaub & regelmäßige Events für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Abwechslungsreiches Betriebsrestaurant, kostenfreie Zeitschriften-Abos & diverse Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Eine Kultur, in der Eigenverantwortung, Teamwork und Kreativität geschätzt werden und Du Gestaltungsspielraum für spannende und herausfordernde Aufgaben hast