Assistenz/Referent *in für Verbandsarbeit

Pfennigparade Phoenix Schulen und Kitas GmbH

  • München
  • Veröffentlicht am: 10. Oktober 2025
Jobbeschreibung

Spaß bei der Arbeit? Na klar! Keine Frage, dass wir unseren Job top professionell machen, aber eben mit extraviel Humor, Kompetenz und einem „Ja“ zum Menschen aus tiefstem Herzen. Diese Kombination nennen wir den P-Faktor. Und wenn Sie ihn besitzen, möchten wir Sie gerne kennenlernen!
Die Pfennigparade beschäftigt rund 2500 Mitarbeiter*innen mit und ohne Körperbehinderung. Inklusion ist unser Arbeitsalltag und unser übergreifendes gesellschaftliches Ziel.

Wir suchen

eine(n) selbständig arbeitende(n) Assistenz/Referent *in für Verbandsarbeit, Administration und Öffentlichkeitsarbeit.

Deine Arbeit betrifft diese Verbände:

Du hast selbst Erfahrung mit den Themen Behinderung, Selbstvertretung, Selbsthilfe und hast ein Verständnis für die Notwendigkeiten und Bedürfnisse von Menschen mit Behinderung.
Bestenfalls kennst Du Konduktive Förderung und Dein Herz schlägt für den „Conductive Lifestyle“, Erreichung der größtmöglichen Beteiligung von Menschen mit Behinderung in allen Lebensbelangen – denn das ist das Ziel in beiden Verbänden.

Arbeitssprachen: Du brauchst Deutsch und fließendes Englisch – in Wort und Schrift.

Assistenz/Referent *in für Verbandsarbeit

Was Du machst – Deine Aufgaben:

Verwaltung & Organisation

  • Vorständ*innen und ehrenamtliches Team unterstützen
  • Strukturierung von Arbeitsabläufen, Schnittstellenmanagement
  • Terminplanung, Tagungsplanung
  • Vorbereitung von Unterlagen für Termine
  • Rechnungswesen, Protokollwesen, Materialerstellung
  • Korrespondenz
  • Datenpflege und Mitglieder Management
  • Kontaktaufnahme und Kontaktpflege mit Politik und Universitäten

Öffentlichkeitsarbeit

  • Vorbereitung von Reden, Briefen, Unterlagen und Materialien
  • Übersetzungsarbeiten
  • Präsentations-, Vortrags- und Broschüren-Erstellung
  • Pressearbeit, Homepagepflege, Werbematerial, Newsletter erstellen und gestalten
  • Projektplanung, Durchführung, Ideengeber*in
  • Zusammenarbeit mit Menschen mit und ohne Behinderung und deren Einbindung, Anleitung, Motivation, Networking
  • Umsetzung von Projekten
  • Recherche und Fördermittelbeschaffung z.B. bei Aktion Mensch
  • Akquisition von Mitgliedern im internationalen Raum
  • Proaktive Verfolgung von Themen der eigenen Zuständigkeit

Deine Arbeitszeit

  • Du arbeitest selbständig und flexibel – viel im Homeoffice.
  • Verbandstreffen 1 – 2 im Monat online/persönlich – nachmittags/abends.

Was Du mitbringst

  • Idealismus, um die Lebensumstände von Menschen mit Behinderung verbessern zu wollen – sozialpolitisches Interesse
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS365, WordPress und dem Umgang mit KI
  • große Selbständigkeit, Verbindlichkeit, Flexibilität, Kreativität

Wir bieten Dir ...

  • eine Bezahlung nach TVöD E8.
  • diverse Benefits u.a. Zuschuss Job-Ticket, Kindergartenzuschuss, betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge, Zuzahlung zu privater Krankenzusatzversicherung, Vermögenswirksame Leistung, weitere Corporate Benefits.
  • teilweise Ferieneinarbeitung.
  • flache Hierarchien, „Du-Kultur“.
  • Teil von einer renommierten Bildungs- und Rehabilitationseinrichtung, sowie ideelen Verbänden zu sein.

Inklusion von Anfang an – Die Pfennigparade sucht dich für ihre inklusiven Kitas und Schulen! – YouTube

Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Haben Sie den :P-Faktor? Dann bewerben Sie sich ganz einfach online, so können wir Ihre Unterlagen noch schneller bearbeiten als per E-Mail. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Pfennigparade Phoenix Schulen und Kitas GmbH

Ansprechpartner*in:
Beate Höß-Zenker
Geschäftsführerin
Telefon: (+49) 089 8393-6393
E-Mail schreiben

Stelleninformation
Kennziffer: L-S-21025
Vertragsart: Unbefristet, Teilzeit
Wochenarbeitszeit: ca. 10 - 12 Wochenstunden, teilweise Ferieneinarbeitung
Einsatzort: München Oberföhring
Startdatum: 01.01.2026
Bewerbungsfrist: 03.11.2025

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