Jobbeschreibung
Mit der Berger-Consult GmbH betreten Sie eine Welt innovativer und nachhaltiger Industrielösungen.
Seit 2019 sind wir exklusiver Belzona-Distributor für Baden-Württemberg, Bayern und Teile von Rheinland-Pfalz. Unsere Mission: technische Anlagen und Ausrüstungen langfristig zu schützen, Stillstandzeiten zu minimieren und mit hochwertigen Beschichtungssystemen dauerhafte Lösungen zu schaffen. Wir begleiten unsere Kunden von der Analyse über die Planung und Durchführung bis hin zur Nachkontrolle – immer mit dem Fokus auf Qualität, Langlebigkeit und Praxistauglichkeit.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Bürokraft / Büromanagerin (m/w/d) in Vollzeit.
Wenn Sie Teil eines dynamisch wachsenden Unternehmens mit zukunftsorientierten Produkten und klarer Vision werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Industrie von morgen!
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
- Telefondienst und Empfang von Besuchern
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen
- Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten in CRM- oder ERP-Systemen
- Koordination von Wareneingang und -ausgang sowie Verwaltung von Lagerbeständen
- Koordination von Bestellungen und Versand, inkl. Paketvorbereitung
- Mitarbeit bei der vorbereitenden Buchhaltung:
- Prüfen, kontieren und erfassen von Belegen
- Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen
- Abstimmung von Konten
- Zusammenarbeit mit Steuerberater oder externer Buchhaltung
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse in der Buchführung / Rechnungswesen wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel), Erfahrung mit Buchhaltungs- oder CRM-Software von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Organisationstalent und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
- Eine Festanstellung in Vollzeit in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen
- Ein Firmenhandy sowie ein moderner Laptop mit der notwendigen Software
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, den Arbeitstag eigenverantwortlich zu gestalten
- Moderne Büroausstattung und eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und direktem Austausch auf Augenhöhe
- Raum für eigene Ideen und Gestaltungsspielraum bei der Umsetzung neuer Prozesse
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche mit angrenzendem Aufenthaltsraum für Pausen und gemeinsamen Austausch
- Kostenfreie Parkplätze direkt am Firmenstandort
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, abgestimmt auf Ihre Interessen und Aufgaben
- Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen finanziellen Absicherung
- Zusätzliche Gesundheitsangebote zur Förderung Ihres Wohlbefindens
- Krankenzusatzversicherung als ergänzende Absicherung im medizinischen Bereich