Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Interstaff HR-Management GmbH

  • Rietberg
  • Veröffentlicht am: 9. Oktober 2025
Jobbeschreibung

Als Rekrutierungs- und HR-Partner für Unternehmen aus verschiedenen Wirtschaftsbereichen öffnen wir unseren Kandidaten/-innen Türen zu renommierten Unternehmen, und bieten vielfältige Karrierechancen in allen Bereichen.

Für unseren Auftraggeber, ein namhaftes Unternehmen aus der Baubranche im Landkreis Gütersloh, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)


  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen strategischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Eigenverantwortliche Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
  • Mitwirkung bei der Organisationsentwicklung
  • Eigenverantwortliche Planung und Organisation von Meetings, Messen und Mitarbeiterevents
  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
  • Marketing und PR Arbeit z.B. Betreuung der Social Media Accounts
  • Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner/innen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Erfahrung im Bereich Projektmanagement und/oder Assistenz
  • Versierter Umgang mit dem MS-Office Paket
  • Gute Englischkenntnisse
  • Idealerweise Erfahrung in der Text- und Grafikgestaltung
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

  • Langfristiger, unbefristeter Direkteinstieg bei einem modernen, mittelständischen Industrieunternehmen
  • Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Angenehmes Arbeitsklima mit teamorientierter Unternehmenskultur
  • Attraktive Vergütung und gute Sozialleistungen
  • Betriebskindergarten und Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell)
  • Firmen & Teamevents
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