Jobbeschreibung
Wir suchen Dich als Teamassistenz (m/w/d) für unseren Standort Lübeck (20 - 25 Stunden)
Gemeinsam für Erfolg, Nachhaltigkeit und Sicherheit sorgen - werde Teil des FKC-Teams.
Bei FKC CONSULT verfolgen wir eine klare Vision: Wir möchten eine Million Mitarbeitende dabei unterstützen, sicherer und besser durch ihren Arbeitsalltag zu kommen. Dafür brauchen wir dich!
Als Teamassistenz hältst du unseren Consultants den Rücken frei: Du koordinierst Kundentermine, unterstützt bei administrativen Abläufen und stellst sicher, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Dabei behältst du auch in stressigen Momenten den Überblick, trittst freundlich und souverän auf und kommunizierst gerne mit Kund*innen sowie Kolleg*innen.
Vertrauen, Zuverlässigkeit, Wertschätzung und Begeisterung prägen unsere Zusammenarbeit und machen uns als Team stark. Wenn du motiviert bist, Freude an Organisation hast und gemeinsam mit uns wachsen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich, um uns in Lübeck zu unterstützen.
- Du unterstützt die Leitung und das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Du erarbeitest interne und projektrelevante Themen und Inhalte.
- Du führst die schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz.
- Du erstellst Rechnungen und pflegst die Stammdaten im CRM-System.
- Du disponierst die Projektberater und übernimmst die Terminplanung mit den Kunden.
- Du überwachst die Projekte im Hinblick auf Kennzahlen, Termine, Fristen und Einsatzzeiten.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung.
- Du bist kommunikativ, teamfähig und verfügst über Organisationstalent.
- Du besitzt Problemlösungskompetenz.
- Du bist freundlich und sicher im Auftreten.
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und dienstleistungsorientiert.
- Du hast gute MS-Office-Kenntnisse.
- Familiäre Atmosphäre
- Strukturierter Einstieg
- unbefristetes Arbeitsverhältnis und langfristige Perspektiven
- Mitgestalten erwünscht
- Weiterbildung und Schulungen für deine persönliche Entwicklung
- 32 freie Tage im Jahr: 30 Tage Urlaub und zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
- Dein Geburtstag gehört dir! An deinem Ehrentag hast du grundsätzlich frei.
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktives, leistungsgerechtes Vergütungspaket (inkl. Sportprogramm, VWL)
- Gesundheitsförderung durch betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderne Arbeitsplätze (höhenverstellbare Tische, mobiles Arbeiten, Homeoffice-Möglichkeiten)
- Vielfältige Teamevents sorgen für Spaß außerhalb des Büros: Sommerfest, Weihnachtsfeier, spontanes Grillen auf der Sonnenterrasse