Teamassistenz (m/w/d)

Stadtentwässerung Dresden GmbH

  • Dresden
  • Veröffentlicht am: 9. Oktober 2025
Jobbeschreibung

Für unseren Personalbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

  • Unterstützung der Teams des Personalbereiches
  • Bearbeitung aller Einkaufs-, Bestell- und Rechnungsvorgänge
  • Mitwirkung bei der Budgetplanung
  • Sicherstellung der Material- und Geschäftsausstattung für das Team
  • Koordination und Organisation von Terminen
  • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Ansprechpartner für telefonische und schriftliche Anfragen sowie Weiterleitung an die Teamkollegen
  • Unterstützung bei der Durchführung von Meetings, Protokollführung
  • Nachhalten der Belehrungsabläufe und Pflege des Unfallbuches
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs
  • Datenpflege in den ERP-Systemen (NAV, ELO) sowie Dokumentation und Archivierung

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement
  • Umfassende Berufserfahrung im administrativen Bereich, gern als Assistenz im Personalbereich oder in der Buchhaltung
  • Hohes Maß an IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, MS Dynamics NAV und ELO
  • Zahlenaffinität, Genauigkeit, Gewissenhaftigkeit
  • Kundenorientierung und Kommunikationsstärke
  • Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
  • Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisations- und Teamfähigkeit

UNSER ANGEBOT

  • Tarifgebundene Bezahlung (TVöD) bis zur E 6 (bei Vorliegen der Voraussetzungen)
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub
  • Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Persönliche und fachliche Weiterbildungen
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und Beratungsleistung
  • Betriebsrestaurant, Jobticket, Bikeleasing
  • Firmenfeier und Teamevents

KONTAKT

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 28.10.2025 über unser Online-Bewerbungsformular. Ihre Ansprechpartnerin ist Katja Bellin.

Die Stadtentwässerung Dresden fördert die Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung mit Vorrang berücksichtigt.Mehr
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