Bürokauffrau / Mann, Kaufmännische/r Mitarbeiter/in, Kauffrau für Büromanagement, Office Manager w/m/d

Christian Koehlert GmbH

  • Hamburg
  • Veröffentlicht am: 9. Oktober 2025
Jobbeschreibung

Christian Koehlert ist ein international führendes B2B Label für exklusive Abendmode. Von Hamburg aus beliefern wir Boutiquen weltweit mit hochwertigen Abendkleidern. Unser Anspruch: außergewöhnliche Produkte, ein starker Service und ein Team, das jeden Tag mit Leidenschaft daran arbeitet, unsere Kunden zu begeistern.

Damit wir weiter wachsen, suchen wir Dich als kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für Kundenbetreuung und Auftragsabwicklung – jemanden, der Organisation liebt, Freude am Kontakt mit Menschen hat und unser Team tatkräftig unterstützt.

Mehr erfährst du über uns unter www.koehlert.com


  • Du bist Ansprechpartner für unsere internationalen B2B-Kunden per E-Mail und Telefon.
  • Du bearbeitest Aufträge von A–Z: von der Bestellung über die Freigabe bis hin zum Versand.
  • Du hältst Kontakt zu Versanddienstleistern, Lieferanten und weiteren Geschäftspartnern und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
  • Du unterstützt unsere Handelsvertreter mit Provisionsabrechnungen und hilfst bei Rückfragen zu Bestellungen.
  • Du pflegst und optimierst unsere Produktdaten im System.
  • Du erstellst Rechnungen, verbuchst Zahlungen, gleichst offene Posten ab und bereitest Unterlagen für Steuerberater und Geschäftsführung vor.
  • Du packst im Büro-Alltag mit an und unterstützt das Team bei organisatorischen Aufgaben.

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bringst mindestens drei Jahre Erfahrung in einem kaufmännischen Beruf mit.
  • Du kennst Dich in der Kundenbetreuung, Auftragsbearbeitung oder im Office-Management aus.
  • MS Office (Word, Excel, Outlook) ist für Dich Routine – ein ERP-System wäre ein Plus.
  • Du kommunizierst klar, freundlich und professionell – auf Deutsch und Englisch.
  • Struktur, Selbstständigkeit und Verlässlichkeit gehören für Dich einfach dazu.

  • Ein Job in der exklusiven Welt der Mode, in dem kein Tag wie der andere ist.
  • Ein herzliches Team mit offener Feedback-Kultur und kurzen Entscheidungswegen.
  • Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeit und ein transparentes Arbeitszeitkonto.
  • Moderner Arbeitsplatz mit elektrisch höhenverstellbaren Schreibtischen.
  • Mitarbeiterlounge mit Massagesessel, Kicker, Billard und großem TV – ideal zum Abschalten.
  • Eigenes Fitnessstudio, kostenlose Getränke, frisches Obst und eine voll ausgestattete Küche.
  • Besondere Mitarbeiterrabatte auf unser gesamtes Sortiment.
  • Hervorragende Verkehrsanbindung für einen entspannten Arbeitsweg.

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