Jobbeschreibung
Linklaters ist eine internationale Sozietät mit 30 Büros in 20 Ländern. Wir beraten weltweit führende Unternehmen und Finanzinstitute im Wirtschafts- und Steuerrecht. In Deutschland sind wir mit rund 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an fünf Standorten vertreten.
Sie haben Lust, unser erfolgreiches Team von Anwältinnen und Anwälten tatkräftig zu unterstützen? Für unser Büro in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Studentischen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Empfangs- und Konferenzservice sowie Operations (20 Stunden/Woche)
Reception Management: Sie betreuen den Empfang, unterstützen bei der Gästebetreuung, im Service sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und internen Veranstaltungen in unseren, mit modernster Technik ausgestatteten Meetingräumen. Sie arbeiten mit unserem internen Buchungssystem und beantworten Anfragen telefonisch oder per E-Mail.
Operations/Büroorganisation: Sie kopieren, binden und scannen umfangreicher Dokumente (u.a. Datenräume, Closing Bibles, Pitches, Mandatspräsentationen), übernehmen Botengänge, bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und unterstützen bei der Planung und Koordination des Tagesgeschäfts (Überwachung von Arbeitsprozessen und Auftragsbearbeitung, Beauftragung von Dienstleistern, etc.)
Eingeschriebene/r Student/in an einer staatlich anerkannten Hochschule sind,
eine freundliche, serviceorientierte und zupackende Art haben,
einfallsreich sind und lösungsorientiert mitdenken,
stressresistent sind,
über ausgeprägte Teamfähigkeit verfügen,
über gute Deutsch- und Englischkenntnisse verfügen,
technikaffin sind und das MS Office Paket sicher beherrschen,
(15-) 20 Stunden/Woche (vorwiegend in der Nachmittagsschicht) Zeit haben,
an einer langfristigen studienbegleitenden Zusammenarbeit (mindestens 1 Jahr, gerne länger) interessiert sind.
Neben einem tollen Team, bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, attraktive Verdienstmöglichkeiten, bezahlten Urlaub sowie eine zeitlich flexible Tätigkeit, die sich gut mit Ihrem Studium vereinbaren lässt.
Ein sehr gutes Arbeitsklima und anspruchsvolle Aufgaben motivieren Sie? Sie möchten Ihren Beitrag zum Erfolg einer großen Kanzlei leisten? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt über unser Bewerberportal oder per E-Mail.
Linklaters LLP I Diana Zerban I Human Resources
Potsdamer Platz 5 I 10785 Berlin
+49 30 21496 146 I [email protected]