Jobbeschreibung
Seit über 50 Jahren ist die GO IN GmbH ein führendes Familienunternehmen im Bereich professioneller Möbelausstattung. Mit unserer Leidenschaft für funktionales, individuelles und designorientiertes Profi-Mobiliar gestalten wir Gastfreundschaft in ganz Europa. Wir leben eine dynamische, innovative und familiäre Unternehmenskultur, in der Innovationskraft und Teamgeist an erster Stelle stehen.
Mit Deinem Fachwissen sowie Deiner strukturierten Arbeitsweise stellst Du eine termingerechte, wirtschaftliche und rechtskonforme Versandabwicklung über Land-, Luft- und Seeverkehre sicher und führst als stellvertretender Teamleiter (w/m/d) das Tagesgeschäft im Versand mit.
- Operative Versandsteuerung
- Steuerung der Kommissionierung und Packprozesse zur termingerechten Belieferung.
- Organisation, Vergabe und Kontrolle von Ausgangsverkehren (Land/See/Luft) inklusive Speditionsleistungen.
- Steuerung der Verladung, Ladungssicherung und Übergabe an Frachtführer nach Vorgabe.
- Fracht & Kosten
- Kalkulation von Frachten, Auswahl geeigneter Dienstleister, Spot-Anfragen und Rahmenvertragsnutzung.
- Laufende Kosten- und Leistungsüberwachung, Abweichungsanalysen sowie Einsparinitiativen.
- Zoll & Exportdokumente
- Erstellung aller Transport- und Zolldokumente (u.a. ATLAS-Ausfuhr, ABD/EAD, Handelsrechnungen, Präferenznachweise, Herkunftsangaben, CMR, B/L nach Relation).
- Sicherstellung der Einhaltung von Außenwirtschaftsrecht, Incoterms, Embargo- und Sanktionslistenprüfungen.
- Rechnungsprüfung & Administration
- Prüfung von Frachtrechnungen und Nebenentgelten sowie Klärung von Differenzen mit Dienstleistern.
- Pflege von Stammdaten und Versandparametern im ERP sowie strukturierte Ablage von Belegen.
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Steuerung von Land-, Luft- und Seeverkehren mit.
- Idealerweise hast Du Erfahrung in der Rolle als Zollbeauftragte/r oder entsprechende Fortbildungen.
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse in Lagerverwaltung (ERP/WMS), Zollabwicklung (ATLAS) und Außenwirtschaftsrecht.
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen (v.a. Excel) sowie mit TMS/Carrier-Portalen.
- Du bist zuverlässig sowie kommunikationsstark und besitzt unternehmerisches Denken.
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.
- Dynamisches Umfeld in einem mittelständischen Familienunternehmen.
- Freiraum & Verantwortung: Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
- Attraktive Zusatzleistungen: Zuschüsse zum JobRad, zur betrieblichen Altersvorsorge, zu Kindergarten/Krippe, monatliche Gutscheinkarten für Einkäufe oder Tanken (Edenred), Firmenfitness mit Zugang zu unzähligen Sport- und Gesundheitseinrichtungen (EGYM Wellpass) und GO IN-Mitarbeiterrabatte.
- GO IN Café: Kostenfreie Getränke, Obst und Gemüse sowie Zuschuss zum Mittagessen in unserem GO IN Café.
- Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance: Weil wir wissen, dass es nicht nur die Arbeit gibt.
- Regelmäßige Events: Ein starkes Team ist unser Erfolgsfaktor.
- Moderner Arbeitsplatz: Höhenverstellbare Schreibtische und eine inspirierende Umgebung.