Jobbeschreibung
Du möchtest etwas bewegen...?
Werde Teil von GKW Consult (Teil der GFA Group) – einem der führenden unabhängigen Ingenieurbüros im Bereich Umwelttechnik mit über 70 Jahren Erfahrung. Unsere Schwerpunkte liegen auf Wasserversorgung, Abwasserbehandlung, Abfallmanagement sowie regionaler Entwicklung und Managementberatung. Unsere Projekte verbinden technisches Know-how mit einem klaren Anspruch an Nachhaltigkeit, Sicherheit und Zukunftsfähigkeit. Im Jahr 2023 wurde GKW Teil der GFA Group, einer der führenden europäischen Unternehmensgruppen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Gemeinsam arbeiten wir daran, lebenswerte Räume zu schaffen und unsere Umwelt zu schützen – regional wie global. Wer bei uns tätig ist, übernimmt Verantwortung und trägt dazu bei, konkrete Verbesserungen für Mensch und Umwelt zu ermöglichen. Wenn du unsere Arbeit für nachhaltige Wasser- und Umweltprojekte unterstützen und gerne in einem internationalen Umfeld arbeiten möchtest,
Werde Teil des GKW-Teams als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Mannheim
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gestaltest und koordinierst du Abläufe in Organisation, Kommunikation, Marketing, Events und Qualitätsmanagement und trägst so zum reibungslosen Arbeiten des Managements bei.
- Assistenz & Organisation
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Termin- und Reisemanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Erstellung von Präsentationen und Nachhalten von Entscheidungen und Prozessen
- Interne Kommunikation: Pflege von Mitarbeiterinformationen und Unterstützung bei der Umsetzung von Kommunikationsrichtlinien
- Organisation und Betreuung von Gästen und internationalen Delegationen
- Dokumenten- und SharePoint-Management
- Eventmanagement
- Planung, Organisation und Begleitung von internen Veranstaltungen und externen Auftritten (z. B. Messen, Feiern, Workshops)
- Marketing & Öffentlichkeitsarbeit
- Pflege und Aktualisierung von Website, Social Media und Vorlagen
- Erstellung von Broschüren, Präsentationen und Werbematerialien in Zusammenarbeit mit dem zentralen Marketing der GFA Group
- Qualitätsmanagement (QM)
- Zusammenarbeit mit dem zentralen Qualitätsmanagement der GFA Group
- Unterstützung bei Audits sowie Pflege und Umsetzung von QM-Vorgaben und Vorlagen
- Abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondenz, Managementassistenz) und 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch oder Spanisch von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, PowerPoint, Outlook und Excel
- Hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und professionelles Auftreten
- Strukturierte, effiziente und kostenbewusste Arbeitsweise
- Gespür für ansprechende Präsentationen und eine klare Ausdrucksweise