Jobbeschreibung
Die LeitWerk AG, mit Hauptsitz in Augsburg, übernimmt als Projektmanagement- & Ingenieurbüro seit 28 Jahren die Abwicklung deutschlandweiter Projekte. Zu den Geschäftsfeldern von LeitWerk zählen Baumanagement, Projektsteuerung & Projektmanagement, Projektentwicklung, Generalplanung, Planungsbüro und Technische Gebäudeausrüstung im Immobiliensektor.
- Sie entlasten die Geschäftsführung in rechtlichen, vertraglichen und finanziellen Fragestellungen des operativen Geschäfts.
- Sie übernehmen die Verwaltung, Prüfung und Koordination von Verträgen, NDAs, Dienstleistungsvereinbarungen und sonstigen relevanten Dokumenten.
- Sie begleiten interne Finanzprozesse, z. B. Kostenverfolgung, Budgetplanung, Rechnungsprüfung, Zahlungsfreigaben und Controlling-Vorbereitungen.
- Sie organisieren Entscheidungsvorlagen, Reportings und Vertragsmeetings – professionell vorbereitet und sauber dokumentiert.
- Sie steuern die Kommunikation mit Rechtsanwälten, Steuerberatern, Behörden und Geschäftspartnern.
- Sie analysieren Abläufe und Strukturen – und etablieren effizientere Prozesse im Bereich Governance, Compliance und Administration.
- Sie agieren als verlässliche Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und den operativen Teams.
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium – idealerweise mit Bezug zu Wirtschaft, Recht oder Verwaltung.
- Berufserfahrung im Vertragsmanagement, Assistenz auf Leitungsebene oder in einer vergleichbaren Position mit kaufmännisch-rechtlichem Fokus.
- Sie arbeiten faktenorientiert, diskret, belastbar – auch unter Zeitdruck strukturiert und kontrolliert.
- Sie bringen juristisches Grundverständnis, ausgeprägte Analysefähigkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein mit.
- Klarer Ausdruck in Wort und Schrift, verbindliches Auftreten, Durchsetzungsfähigkeit und Loyalität.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel; technisches Verständnis von Vorteil.
- Eine Schlüsselposition mit direkter Geschäftsführungsnähe und Raum zur Mitgestaltung.
- Strukturierte Einarbeitung und definierte Entwicklungsperspektiven.
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache.
- Ein Umfeld, das Leistung anerkennt: kurze Entscheidungswege, klar definierte Rollen, hohe Eigenverantwortung.
- Attraktives Gehaltspaket und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Unsere Haltung – offen, klar, chancengleich
Wir suchen eine Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein, Struktur und Führungsanspruch im eigenen Aufgabenbereich – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft oder persönlichem Hintergrund. Wenn Sie Kontrolle über Prozesse schätzen und Dinge fundiert zum Abschluss bringen, passen Sie zu uns.
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