Mitarbeiter (w/m/d) Backoffice / Innendienst

Jobbeschreibung

Wir sind SCHWEYEN – medizinische Konzepte
Wir entwickeln innovative Behandlungskonzepte für Fachärzt/innen, Kliniken und Sanitätshäuser – mit dem Ziel, Menschen im medizinischen Alltag bestmöglich zu unterstützen und zur erfolgreichen Therapie beizutragen.
Dabei setzen wir auf langjähriges Know-how und Zusammenarbeit auf Augenhöhe – sowohl im Team als auch mit unseren Kund/innen. Wir hören zu, denken mit und handeln professionell.


Zur Verstärkung an unserem Standort Münster oder Köln suchen wir dich!


  • Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einer zukunftssicheren Branche, die wirklich etwas bewegt
  • Arbeiten mit Freiraum und Gleitzeit
  • ergonomische Arbeitsplätze
  • 30 Urlaubstage & Altersvorsorgezuschuss
  • Individuell wählbare Zusatzleistungen: z. B. Coaching, Weiterbildung, Sachbezüge, Jobbike oder USC Mitgliedschaft
  • Teamevents & Büros in Top-Lage und mit sehr guter Anbindung (in Münster fußläufig vom Hauptbahnhof, in Köln direkt am Rhein fußläufig zur KVB-Haltestelle)

  • Annahme, Erfassung und Abrechnung eingehender Bestellungen
  • Pflege von Kundendaten und individuelle Betreuung am Telefon
  • Koordination mit unserem Außendienst
  • Arbeiten mit MS Office sowie Software wie Acriba und Work4all
  • Bestellwesen & Inventur, Kontrolle der Lagerbestände
  • Unterstützung bei der Planung & Organisation interner Abläufe

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau) – oder Interesse am Quereinstieg
  • Eine strukturierte und konzentrierte Arbeitsweise, mit einem Blick für Details und Qualität
  • Zuverlässigkeit – du packst Aufgaben an und bringst sie sicher zu Ende
  • Genauigkeit ist für dich selbstverständlich
  • Du behältst den Überblick, auch wenn's mal hektisch wird oder spontan etwas dazukommt
  • Du hast kein Problem mit wechselnden Aufgaben und arbeitest lösungsorientiert
  • Du arbeitest gerne im Team, bist dabei offen, freundlich, klar in der Kommunikation – du bist jemand, auf den/die man sich verlassen kann
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