Jobbeschreibung
Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die nahezu 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.
Wir suchen für den Geschäftsbereich 2 (Finanzen) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sekretärin / Sekretär (m/w/d)
(Teilzeit 50 % – unbefristet)
Unsere Universitätsverwaltung ist in drei Geschäftsbereichen organisiert und erfüllt alle zentralen administrativen Aufgaben der Universität und stellt optimale Rahmenbedingungen für Forschung und Lehre sowie für ein erfolgreiches Studium her. Der Geschäftsbereich Finanzen umfasst vier Fachabteilungen: Die Finanz- und Anlagenbuchhaltung, das Steuerwesen, den Einkauf mit der zentralen Vergabestelle sowie den Bereich der Sonder- und Drittmitteladministration.
Für die Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung suchen wir eine Assistenz.
- Sie koordinieren und betreuen das administrative Tagesgeschäft
- Sie verantworten den Postein- und ‑ausgang, führen eigenständig die Korrespondenz und organisieren Termine
- Sie unterstützen bei Einstellungsverfahren und Beschaffungen
- Sie bereiten Sitzungen und Meetings vor und kümmern sich um die Nachbereitung
- Sie unterstützen im SAP‑Reporting und wirken aktiv an fachabteilungsübergreifenden Projekten mit.
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung
- Sie verfügen über starke kommunikative Fähigkeiten – schriftlich und mündlich in der deutschen und englischen Sprache
- Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie hervorragendes Planungs- und Organisationsvermögen aus
- Sie überzeugen durch hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office und verfügen über Grundkenntnisse in SAP.
- eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
- eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
- flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
- ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.