Jobbeschreibung
Die Mission der Hochschule Kempten ist es, einen substanziellen und nachhaltigen Beitrag zur Lösung aktueller und zukünftiger Herausforderungen unserer Gesellschaft zu leisten.
Angesichts wachsender Heterogenität unserer Zielgruppen sowie zunehmender Komplexität der Aufgaben in Lehre, Forschung und Weiterbildung nutzen wir hierzu die Vielfalt der Kompetenzen in den Fakultäten Betriebswirtschaft, Elektrotechnik, Informatik, Maschinenbau, Soziales und Gesundheit, Tourismus-Management sowie in der Zentralverwaltung und in den zentralen Einrichtungen durch verstärkte Vernetzung. Zum besonderen Profil der Hochschule Kempten gehört eine breite, fundierte Ausbildung in wenigen grundständigen Studiengängen mit einer maßvollen Spezialisierung im Hauptstudium. Ein besonderes Anliegen liegt dabei auf dem Praxisbezug und der Internationalisierung.
Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer engagierten Person für die Position als
Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (w/m/d)
in der Abteilung Studium
Die Hochschule Kempten steht für exzellente Lehre, engagierte Forschung und eine gelebte Willkommenskultur. Zur Verstärkung unseres Teams der Abteilung Studium suchen wir eine motivierte Person, die unsere Studierenden und Bewerbenden kompetent begleitet und unterstützt.
- Studierendenbetreuung über den gesamten Studienverlauf hinweg: Klärung individueller Anliegen, Auskunftserteilung und Bereitstellung studienrelevanter Informationen
- Pflege und Verwaltung studienbezogener Daten, insbesondere Erfassung und Bearbeitung von Anträgen in hochschulspezifischen Systemen
- Eigenverantwortliche Ausstellung von Graduierungsunterlagen, wie z. B. Zeugnissen und Urkunden
- Kommunikation mit Bewerbenden im Rahmen des Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Assistenztätigkeiten im Bereich Prüfungsrecht
- Erfolgreich abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Hochschulkontext
- Erfahrung in der Bearbeitung von Verwaltungsprozessen, idealerweise im Bereich Studium und Prüfungen
- Sicherer Umgang mit IT-gestützten Verwaltungsprogrammen sowie den gängigen MS Office-Anwendungen; erste Erfahrungen im Bereich der Hochschulsoftware der Firma HIS von Vorteil
- Fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2-Niveau)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- einen bis August 2027 befristeten Teilzeitarbeitsvertrag mit 22 Wochenstunden
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 5-6
- eine vielseitige Tätigkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld: https://www.hs-kempten.de/vorteile
- einen modernen Arbeitsplatz an einer familienfreundlichen Hochschule im schönen Allgäu
- hohe zeitliche Flexibilität mit bis zu 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit im mobilen Arbeiten
- Sozialleistungen gemäß den Regelungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
- betriebliches Gesundheitsmanagement und umfassende Fortbildungsangebote
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet, die bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt werden.
Die Hochschule Kempten setzt sich aktiv für Gleichstellung, Diversität und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Seit 2020 sind wir zudem stolzes Mitglied der Charta der Vielfalt.
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