Jobbeschreibung
Union Investment ist bekannt für eine herausragende Expertise im Asset Management und damit eine der führenden Investmentfondsgesellschaften. Als Teil der Genossenschaftlichen FinanzGruppe bieten wir Privatpersonen sowie institutionellen Kunden seit 1956 zukunftssichere Anlagelösungen mit dem Ziel, das Vermögen unserer mehr als fünf Millionen Anleger*innen zu vermehren.
Unsere Kultur ist geprägt von einem hohen Leistungsanspruch und partnerschaftlichen Miteinander. Bei uns bringen alle Mitarbeitenden ihre eigene Geschichte mit. Es ist für uns selbstverständlich, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Menschen mit unterschiedlichen Geschlechtern, aus verschiedenen Altersgruppen, mit körperlichen Beeinträchtigungen, unterschiedlichen sexuellen Orientierungen, sozialen und kulturellen Hintergründen, ethnischen Zugehörigkeiten und Religionen ganz sie selbst sein können. Wir schätzen diese Vielfalt und lassen daraus eine Gemeinschaft entstehen, zu der alle einen wertvollen Beitrag leisten.
Wenn du eine spannende und abwechslungsreiche Herausforderung suchst, bist du in dieser Position genau richtig. In deiner Rolle unterstützt du den Vertriebsleiter und übernimmst eigenverantwortlich folgende Aufgaben:
- Verantwortung des gesamten Büromanagements: Termin- und Telefonmanagement, Organisation und Pflege von Verzeichnisberechtigungen, Mailverteilern und Koordination von Hospitationen, etc.
- Eigenständiges Erstellen und Aktualisieren von Präsentations-, Reporting- und Briefingunterlagen mit zugehöriger Informationsrecherche und Zusammenstellung von Daten und Unterlagen.
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung.
- Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Besprechungen.
Du passt zu uns und dieser anspruchsvollen Position, wenn du Folgendes mitbringst:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
- Mehrjährige relevante Erfahrung als Assistenz in der Finanzdienstleistungsbranche.
- Freundliches und offenes Wesen, auch in stressbehafteten Situationen.
- Kommunikationsstärke mit einer präzisen Ausdruckweise in Wort und Schrift.
- Organisationstalent, ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine rasche Auffassungsgabe sowie vernetztes Denken.
- Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein.
- Fundierte MS Office-Kenntnisse, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Auch vielfältige Bildungshintergründe und Arbeitserfahrungen sind bei uns willkommen. Wir sind aufgeschlossen gegenüber Talenten, deren Lebenslauf auf den ersten Blick nicht hundertprozentig zu den Anforderungen in unserer Stellenanzeige passt. Wir bieten die passenden Rahmenbedingungen, ihre individuellen Potenziale vollumfänglich zu entfalten.
Neben unserem attraktiven Arbeitsumfeld gibt es außerdem zahlreiche weitere Benefits und Sozialleistungen wie u.a.
- Mobiles und flexibles Arbeiten
- Kostenfreies Deutschlandticket als Jobticket
- Attraktive Betriebsrestaurants und Kaffeebars an den Standorten Frankfurt und Luxemburg
- Bezuschusstes Mittagessen
- Freie Getränke am Arbeitsplatz
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeiterkonditionen im Rahmen des Genossenschaftlichen Finanzverbundes
- Kinderbetreuungszuschuss
- Vielfältige Angebote rund um die Themen Fitness und Gesundheit (z.B. Wellpass, Interne Sportangebote und Gesundheitsvorsorge)
- Diverse Leasing-Angebote (z.B. Fahrrad- oder Tech-Leasing)
- Weiterbildungsangebote
- Moderne Arbeitswelten, inkl. einer erstklassigen IT-Ausstattung
.. und Vieles mehr!
Die Leistungen können je nach Gesellschaft und Standort variieren.
Mehr