Jobbeschreibung
Die Umwelt-Service Mannert GmbH hat sich als Unternehmensverbund in den Bereichen Umwelt, Entsorgung, Akten- und Datenvernichtung sowie Datenmanagement spezialisiert. Für unser Tochterunternehmen Fischer + Hohner GmbH, einem Dienstleistungsunternehmen für Gesamtentsorgung, Gastro-Entsorgung, Abwasser und Industrieservice, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit am Standort Gersthofen eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
In dieser vielseitigen Rolle der Assistenz verantworten Sie administrative, organisatorische und repräsentative Aufgaben. Ihre ausgeprägte Kommunikationsstärke, sowohl im persönlichen Austausch als auch per E-Mail, ist hierbei von großer Bedeutung.
- Die Jour Fixe Termine sowie Vertriebssitzungen der Fachbereiche werden gemeinsam mit der Geschäftsführung vorbereitet, protokollarisch begleitet und im Anschluss nachbereitet
- Organisation und Begleitung unserer monatlichen, unternehmensinternen Stoffstrom-Meetings
- Unterstützung der Vertriebsleitung bei Mailing- und Werbeaktionen sowie Umsetzung von Werbekampagnen/Kundenaktionen
- Vorbereitung und Koordination von Firmenereignissen, Events und Jubiläumsveranstaltungen
- Begleitung von Geschäftsführern bei wesentlichen A-Kundengesprächen
- Organisation von Behördengänge und Veranstaltungen mit Institutionen und Fachtagungen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Vertrieb und/oder in der Entsorgungslogistik wäre wünschenswert
- Sie verhalten sich äußerst loyal und vertrauensvoll
- Sie sind wohlorganisiert und erfassen dabei komplexe Zusammenhänge
- Sie arbeiten gerne im Team, sind kommunikativ und arbeiten sehr sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
- Sie nutzen versiert die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Sie besitzen Kenntnisse im Umgang mit ERP-Betriebssystemen, mit Microsoft Navision von Vorteil
- Familiengeführt – ohne Konzernpolitik
- Flache Hierarchien und effiziente Entscheidungsprozesse
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub mit Option auf Zusatzurlaub
- Firmenfitness Hansefit, Jobrad
- Krankenzusatzversicherung, betr. Altersvorsorge
- Rabattplattform Corporate Benefits
- Getränkeflatrate und Obstkorb
- Geschenke bei persönlichem Anlass, Jubiläumszahlungen
- Mehrere Firmenfeiern und Teamevents pro Jahr