Jobbeschreibung
Mitten in einer der stärksten Wirtschaftsregionen Europas. Bevorzugter Standort nationaler sowie internationaler Messen, Kongresse, Events. Ein Unternehmen mit Zukunftsperspektiven – die Messe Stuttgart bietet mit Europas modernstem Messegelände direkt am Flughafen faszinierende Möglichkeiten.
Manager (m/w/d) Messe- und Eventkoordination im Bereich Maschinenbau & Produktion, Technologie & Handwerk
Ihr Einsatzgebiet
Wir suchen zum 01.01.2026 in Voll- oder Teilzeit, zunächst befristet auf zwei Jahre, einen Manager (m/w/d) Messe- und Eventkoordination im Bereich Maschinenbau & Produktion, Technologie & Handwerk.
Sie möchten als Organisationstalent eine zentrale Rolle bei der Umsetzung bedeutender Fachmessen übernehmen – und suchen eine Position, in der Sie langfristig Ihr Know-how einbringen und ausbauen können.
Zur Unterstützung unseres Kompetenzzentrums Maschinenbau & Produktion, Technologie & Handwerk suchen wir, eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team zuverlässig verstärkt und Freude daran hat, Projekte im Messe- und Eventbereich organisatorisch zu begleiten.
Sie unterstützen schwerpunktmäßig die Projektleitung bei der Vorbereitung, Durchführung, Organisation und Nachbereitung der Fachmesse – u.a. eltefa und EFX.
Zudem sind auch unterstützende Einsätze für andere Messen im Kompetenzzentrum turnusbedingt möglich.
- Unterstützung bei der Ausstellerakquisition und -betreuung (schriftlich, telefonisch, persönlich)
- Mitarbeit bei Standplanung, Standzuteilung, Reklamationsbearbeitung, Bestellungen und Rechnungskontrolle
- Organisation und Koordination des Rahmenprogramms
- Eigenständige Betreuung kleinerer Teilprojekte in enger Abstimmung mit der Projektleitung
- Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und externen Dienstleistern
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Beiratstreffen und Fachmeetings - Qualifizierte Recherche und Pflege von Aussteller- und Adressdaten
- Unterstützung bei Wettbewerbsmessen (Akquisitionslisten, Reiseplanung, Abstimmung mit Auslandsvertretungen)
- Abgeschlossene Ausbildung im Messe- oder Eventmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Freude am Kundenkontakt und sicheres Auftreten
- Gute Englischkenntnisse für Gespräche mit ausländischen Partnern
- Organisationsgeschick, Genauigkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung
- Belastbarkeit und Ruhe auch in stressigen Situationen
- Sicherer Arbeitsplatz: Stabilität und Sicherheit in Ihrer beruflichen Zukunft
- Leistungsgerechte Vergütung: Attraktive Bezahlung nach TVöD, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Flexibles Arbeiten: Gleitzeitmodell und die Möglichkeit, mobil von zu Hause aus zu arbeiten, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinen
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung: Finanzielle Unterstützung für Ihre Familie
- Weiterbildung: Jährlich wechselndes Weiterbildungsprogramm
- Bezuschussung des Deutschland-Tickets: Für alle unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen
- Gesundheitsmanagement: Sportangebote im Büro, Gesundheitstage und Fahrradleasing
- Vergünstigtes Mittagessen in unserem Messerestaurant
- Messetickets für Sie und Ihre Familie
- Kostenfreie Parkplätze