Jobbeschreibung
Für unser Team in der Geschäftsstelle in Berlin-Steglitz suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung durch eine*n Kolleg*in für unsere Verwaltung!
aktion weitblick mit rund 150 Mitarbeitenden begleitet ca. 350 Menschen mit Unterstützungsbedarf in unterschiedlichen Wohnformen. Mit Empathie und Engagement entwickeln wir gemeinsam Perspektiven und unterstützen unsere Klient*innen, ihr Leben eigenverantwortlich und selbstbestimmt zu gestalten. Damit dies gelingt, ist unsere Verwaltung ein unverzichtbarer Teil des Ganzen – und genau hier suchen wir ein neues Teammitglied!
- Sie sind der freundliche, zuvorkommende Empfang der Besucher*innen (intern, extern) unserer Geschäftsstelle und bei eingehenden Anrufen in der Telefonzentrale.
- Ihre Leidenschaft ist die Organisation des Büroalltags (Postbearbeitung, Termin- und Materialverwaltung, Bestellungen von Büromaterial, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen etc.).
- Bei der Anwendung verschiedener EDV-Programme macht Ihnen niemand etwas vor.
- Die Verwaltung der Kasse und die Erstellung von Rechnungen für unsere Betreuungsleistungen meistern Sie mit links.
- Sie sind ein*e Teamplayer*in und ein serviceorientiertes Kommunikationstalent - die Zusammenarbeit im Team ist Ihre große Motivation.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen Berufserfahrung mit.
- Deutsch beherrschen Sie auf Muttersprachenniveau. Mit MS Office (Excel, Word, Outlook) gehen Sie sicher um.
- Ihr freundliches Wesen, Ihre Teamfähigkeit und Ihr Organisationstalent zeichnen
Sie aus. - Sie sind flexibel, aufgeschlossen und haben Freude an einer sinnstiftenden Tätigkeit.
- Wir bieten Ihnen unbefristete Teilzeitstellen mit 25 bis 30 Wochenstunden an fünf Tagen in der Woche und klaren, familienfreundlichen Arbeitszeiten (Mo–Do 8:30–16:00 Uhr, Fr 8:30–15:00 Uhr; an zwei Nachmittagen bis 16:00 Uhr).
- Sie profitieren von einem sicheren Arbeitsplatz mit Bezahlung nach Betriebs-
- vereinbarung (dynamisch angepasst), einer verbindlichen Jahressonderzahlung, Kinderzulage, betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Zudem eröffnen wir Ihnen vielfältige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung sowie persönliche Entwicklungsperspektiven.
- Freuen Sie sich außerdem auf 30 Tage Jahresurlaub und zusätzliches Urlaubsgeld.