Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Jobbeschreibung

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Das SOS-Kinderdorf Lippe bietet Kindern, Jugendlichen, jungen Erwachsenen und ihren Familien mit unterschiedlichen Problemstellungen ein differenziertes Hilfs- und Unterstützungsangebot. An den Standorten Detmold, Blomberg und Schieder-Schwalenberg bieten wir verschiedene Angebote an, um jungen Menschen Stabilität zu geben und einen Ort des Austauschs und der Zukunftsperspektiven zu schaffen.

Im SOS-Kinderdorf Lippe suchen wir am Standort in Schwalenberg zum 01.01.2026 eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
in Vollzeit (38,5 Std./Wo.)

Sie mögen es, wenn Dinge gut organisiert sind - und Menschen sich dabei wohlfühlen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Mit ihrem Organisationstalent, Ihrer Herzlichkeit und Ihrer Sorgfalt unterstützen Sie unser engagiertes Team als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) und tragen zu einem reibungslosen Ablauf im Empfangs- und Verwaltungsbereich bei.

• mit Struktur und Herz: Sie halten den organisatorischen Alltag am Laufen, übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben und sind eine verlässliche Ansprechperson für Kolleginnen, Besucherinnen und externe Partner
• zuverlässige Finanzverwaltung: Sie führen und verwalten die Bankkonten und die Hauptkasse sicher und strukturiert in SAP, prüfen Wirtschaftsbücher und stellen eine korrekte Kassenführung sicher – mit Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Organisation, die verbindet: Sie planen, koordinieren und behalten im Büroalltag den Überblick – von der Protokollführung über das Bestellwesen bis zur Dokumentation
• Digital, klar und effizient: Sie nutzen moderne digitale Tools und Systeme, um Abläufe zu vereinfachen und Transparenz zu schaffen
• Achtsam im Handeln: Sie setzen den Kinder- und Betreutenschutz mit Sorgfalt, Sensibilität und einem wachen Blick für das Wohl der jungen Menschen um

• fachliche Basis: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in der Sozialwirtschaft
• Kommunikation mit Herz: Sie begegnen Menschen offen, freundlich und respektvoll – ob am Telefon, per E-Mail oder im persönlichen Gespräch
• Organisationstalent: Sie behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick, arbeiten sorgfältig und strukturiert und finden pragmatische Lösungen
• digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit SAP und den gängigen Office-Anwendungen – Sie schätzen klare Prozesse und transparente Strukturen
• Selbstständigkeit & Verantwortungsbewusstsein: Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und mit hoher Genauigkeit
• Empathie & Haltung: Sie gehen achtsam mit Nähe und Distanz um, bringen Humor und Gelassenheit mit und tragen mit Ihrer positiven Ausstrahlung zu einem guten Arbeitsklima bei

Ihre finanziellen Vorteile

• ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
• bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
• günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
• ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
• freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
• SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
• als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

• 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
• anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
• sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge

• flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
• sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
• mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
• profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe

Mehr