Jobbeschreibung
Nah, natürlich, nachhaltig: Die EAM ist der regionale Energie-Partner für rund 1,4 Millionen Menschen in weiten Teilen Hessens, in Südniedersachsen sowie in Teilen von Nordrhein-Westfalen, Thüringen und Rheinland-Pfalz. Als 100 Prozent kommunales Unternehmen sorgt die EAM für eine sichere Energieversorgung, entwickelt für ihre Kunden Zukunftslösungen und gestaltet partnerschaftlich die Energiewende in der Region. Die EAM beschäftigt rund 1.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 20 Standorten.
Verstärken Sie unser Team für einen befristeten Zeitraum von 12 Monaten am Standort Kassel als
Büroassistenz (m/w/d) Kommunikation/Geschäftsführungsbüro- Bearbeitung der Korrespondenz des Leiters Kommunikation/Geschäftsführungsbüro und der Leiterin Geschäftsführungsbüro und Gremienarbeit
- Terminkoordination mit Vor- und Nachbereitung
- Zusammenstellung von Unterlagen für den Leiter sowie Gremien und Ausschüsse
- Abwicklung der Reiseaktivitäten
- Erstellung von Protokollen und Unterlagenaufbereitung
- Abstimmung der Abteilungsaktivitäten mit anderen Sekretariaten
- Organisation und Weiterentwicklung der EAM-Werbemittel als wichtiges Element der Positionierung der Marke EAM
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- InDesign und Photoshop Kenntnisse
- Durchhaltevermögen und Belastbarkeit
- Zuverlässige Arbeitsweise
- Präzise und strukturierte Vorgehensweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Attraktive tarifliche Vergütung inkl. Weihnachtsgeld und erfolgsabhängiger Sonderzahlung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (38 Stunden/Woche) mit der Möglichkeit tageweise aus dem Homeoffice zu arbeiten
- Ansprechende Arbeitsumgebung mit modernem technischem Equipment in einem attraktiven Bürogebäude in einer lebenswerten Stadt
- Sicherer Arbeitsplatz in der Region mit gesellschaftlichem Beitrag zur Energiewende
- Strukturierte Einarbeitung und Weiterentwicklung
- Kostenlose Parkplätze in der Tiefgarage mit der Möglichkeit zum Laden der Elektrofahrzeuge
- Betriebsrestaurant und Café mit vielfältigem Angebot
- 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Sonderurlaub für bestimmte Ereignisse (z. B. Hochzeit, Geburt, Heiligabend und Silvester)
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 365 Tage im Jahr privat unfallversichert
- EAM-Ferienwohnungen
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Förderung berufsbegleitender Weiterbildung
- Angebote zur Gesundheitsförderung und Vorsorgeuntersuchungen
- Möglichkeit von Betreuungsplätzen in der angrenzenden Kinderkrippe „Kleine Stromer“
- Mitarbeiterevents und gemeinsame Sport- und Freizeitaktivitäten (z.B. Skifreizeit, Sportfest)
- Vergünstigungen und Mitarbeiterrabatte für viele Online-Shops