Jobbeschreibung
Als Privatbank der Hauptstadt fühlt sich die Weberbank eng mit Berlin und seinen Menschen verbunden. Seit 1949 bieten wir privaten und institutionellen Anlegern eine umfassende Beratung. Wir sind die erste Wahl für Menschen, die ihr Vermögen in guten Händen wissen möchten.
Unsere hervorragend ausgebildeten Mitarbeitenden sind das, was die Weberbank ausmacht. Unsere Kultur ist geprägt von Wertschätzung, Eigenverantwortung, unternehmerischem Denken und einem hohen Maß an Loyalität. Neben fachlicher Exzellenz suchen wir Persönlichkeiten, die etwas bewirken wollen und diesen einen Schritt mehr zu gehen bereit sind.
Wir suchen für unser Unternehmen - befristet für 12 Monate - eine:
Assistenz (m/w/d) Personal
Ihr primäres Tätigkeitsfeld umfasst die übergreifende Unterstützung der Abteilung Personal der Weberbank:
- Unterstützung bei der Zeiterfassung für die Gesamtbank
- On-Boarding Ordner sowie Präsentetaschen für neue Mitarbeitende vorbereiten
- Terminkoordination für die Abteilung
- Administrative Tätigkeiten für die Abteilung übernehmen wie z.B. Materialbestellung für die Abteilung und Ausstattung neuer Mitarbeitenden
- Unterstützung bei der Durchführung von Gesundheitsangeboten
- Personalkontoauszüge überwachen, plausibilisieren sowie dazugehörige Belege einholen und ablegen
- Aus- und Rückgabe von Technik der Mitarbeitenden
- Anträge auf Zuschüsse für Bildschirmarbeitsplatzbrille bearbeiten
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen sowie Mitarbeitererstattungen
- Aushangpflichtige Arbeitsschutzgesetze aktualisieren und kommunizieren
- Unterstützung bei der Belehrung zum Notfallhandbuch und den jährlichen Grundlagenschulungen sowie Anweisungen und Rundschreiben
- Reisebuchungen bearbeiten
Sie haben ein gutes Kommunikations- und Organisationsgeschick und überzeugen durch Ihr verbindliches Auftreten. Sie sind aufgeschlossen, kontaktfreudig und Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Teamfähigkeit, strukturiertes Vorgehen und gute Selbstorganisation aus. Sie sind flexibel und lösungsorientiert.
Des Weiteren bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
- Erfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise in Personalabteilungen, wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel und Word)
Sie erwartet ein attraktiv gelegener Arbeitsplatz im schönen Berlin-Schmargendorf mit guter Verkehrsanbindung (BVG, Ringbahn Station Hohenzollerndamm). Wir pflegen eine wertschätzende und familiäre Unternehmenskultur. Neben einer attraktiven Vergütung bieten wir zahlreiche Sonderleistungen für unsere MitarbeiterInnen:
- Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
- Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende Förderungen
- Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
- Variable Arbeitszeit
- Zuschuss zum BVG-Ticket
- Kooperation mit dem Fürstenberg Institut (kostenfreie und anonyme Mitarbeiter- und Führungskräfteberatung)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Gesundheitstage, Grippeschutzimpfungen, Hautkrebsscreening, Massagen, umfangreiche Check-Ups, Kooperationen mit Fitnessstudios)
- Zuschuss zum Mittagessen in Form von Menüschecks
- Privater Unfallversicherungsschutz
- Mitarbeiterfeste wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
- Mitarbeiterkonditionen für Bankdienstleistungen