Jobbeschreibung
Die ndF: neue deutsche Filmgesellschaft mit Sitz in Unterföhring und Dependancen in Hamburg und Berlin zählt seit über 75 Jahren zu den führenden Anbietern der Film- und Fernsehbranche und ist inzwischen eines der größten unabhängigen Produktionsunternehmen. Mit einem breiten Produktportfolio, das von Fernseh- und Kinofilmen, Serien und internationalen Event-Koproduktionen bis hin zu Dokumentationen und Animationsfilmen reicht, hat sich die ndF als kompetenter Partner für alle deutschsprachigen Sender bewährt.
Deine Leidenschaft liegt im Bereich HR und Personaladministration? Vielfalt im HR-Alltag spornt dich an, und neue Aufgaben sind für dich willkommene Möglichkeiten, dich einzubringen. Du hast bereits Erfahrungen im HR-Bereich gesammelt und hast Lust, unser Wachstum proaktiv mit voranzutreiben? Außerdem begeisterst du dich für Digitalisierung und bringst Freude daran mit, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns bei der Zusammenarbeit.
Wir suchen Dich ab sofort zur Verstärkung unseres HR-Teams für unseren Hauptsitz in Unterföhring bei München als
HR Operations Specialist (m/w/d)
In Teilzeit 20 Stunden
- Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende, Fach- und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen und für die Personaladministration. Du begleitest den gesamten Employee Life-Cycle von der Einstellung bis zum Austritt.
- Gemeinsam mit dem Team verantwortest du das operative Recruiting von Fach- und Führungskräften – von der Ausschreibung über die Auswahl bis zum finalen Vertragsangebot.
- Du bist verantwortlich für die Pflege der Personalstammdaten sowie der digitalen Personalakten in unserem HR-Management-Tool HR-Works, die Verwaltung der Arbeitszeitkonten, die Abwesenheiten sowie die Anfertigung verschiedener Reports.
- Du übernimmst das Onboarding und Offboarding der Mitarbeitenden, unterstützt die Erstellung von Verträgen oder personalrelevanten Dokumenten aller Art sowie von Arbeitszeugnissen.
- In enger Zusammenarbeit mit dem Team bereitest du die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor nutzt dabei unser digitales HR-Tool und ermöglichst so den Zugriff für unser Steuerbüro auf die Verarbeitung aktueller Daten.
- Du hast ein Gespür für IT-Themen und Lust, die digitale Transformation im HR-Bereich mitzugestalten und voranzutreiben.
- Neben Deiner Arbeit als HR Operations Specialist entwickelst Du eigene Schwerpunktthemen auf Basis Deiner Stärken und Vorlieben und trägst mit Ideen und Eigeninitiative Deinen Teil zur Weiterentwicklung von HR-Prozessen und anderen spannenden Projekten bei.
- Du hältst Dich stets über die neuesten HR-Trends auf dem Laufenden, denn HR ist Deine Leidenschaft
- Idealerweise ein abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung, mit Schwerpunkt Personal
- Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem schnelllebigen Umfeld
- Menschen begeistern Dich und Du möchtest etwas bewegen
- Du hast gute Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnabrechnung
- Du gehst sicher mit den gängigen MS Office Tools um und hast idealerweise Erfahrung mit HR-Works
- Du besitzt eine Hands on-Mentalität in Verbindung mit einer engagierten, strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
- Du gehst mit sensiblen Daten stets verantwortungsvoll um und erledigst deine Aufgaben mit hoher Sorgfalt und Genauigkeit
- Digitales Arbeiten ist für Dich selbstverständlich. Eine "out of the box” Denkweise zeichnet Dich aus und Du setzt diese bei der Konzeption Deiner Themen konsequent um.
- Du bist einfallsreich und teamfähig und überzeugst durch ein hohes Maß an Serviceorientierung
- Fließende Deutschkenntnisse
- Dich erwartet ein kreatives und modernes Arbeitsumfeld mit einem schönen Arbeitsplatz in einem denkmalgeschützten Gebäude. Die Atmosphäre ist locker und humorvoll – und Du kannst Dich auf ehrliche Unterstützung bei Deinen Aufgaben verlassen.
- Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten und die Option, tageweise im Home-Office zu arbeiten – für eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben
- Eine gute MVV-Anbindung
- EGYM Wellpass-Mitgliedschaft
- Feiertage on top: 24.12. & 31.12. schenken wir dir
- Möglichkeit auf einen Tiefgaragenstellplatz
- Kostenlose Getränke, Kaffee, frisches Obst, Teamevents und vieles mehr