Jobbeschreibung
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und hast Freude daran, dein Team im Hintergrund zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams im Vertriebsmanagement suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unseren Marktstandort in der Region West – mit dem Schwerpunkt Hamburg West.
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Termin- und Auftragskoordination
Du planst, überwachst und steuerst Abläufe im Teamalltag und sorgst für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf. -
Unterstützung im kaufmännischen Tagesgeschäft
Du erstellst Vertriebsunterlagen, kümmerst dich um die Beschaffung notwendiger Dokumente bei Behörden und Verwaltungen, erstellst Auswertungen und Statistiken für das Management, bereitest Präsentationen vor und übernimmst vielfältige organisatorische Aufgaben. Darüber hinaus unterstützt du das Vertriebsteam im Umgang mit unserer CRM-Software und fungierst in Abwesenheit anderer Teammitglieder als Ansprechpartner*in für Kolleginnen und Kollegen – insbesondere auch als Unterstützung der Teamleitung. Du bist ein aktiver Teil des Vertriebsteams und bringst dich eigenverantwortlich in die Vertriebsprozesse ein. -
Digitale Kommunikation und Verwaltung
Du übernimmst Aufgaben der digitalen Rechnungsabwicklung und arbeitest routiniert mit modernen Tools wie MS Teams, DokuWare, Outlook und OnOffice. Du trägst dazu bei, unsere digitalen Kommunikationsprozesse effizient und nutzerfreundlich zu gestalten.
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium mit Interesse am Vertriebsumfeld
- technisches Verständnis und Interesse an digitalen Tools und IT-nahen Themen
- sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Outlook, Teams, SharePoint etc.)
- Interesse an Prozessoptimierung, Projektarbeit und interdisziplinärer Zusammenarbeit
- eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Eigenverantwortung und Teamgeist
- Bereitschaft zur flexiblen Unterstützung in weiteren Büros innerhalb des Marktgebiets West
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- einen festen Arbeitsplatz im Marktstandort West (Hamburg Altona)
- enge Anbindung an unsere Zentrale in Hamburg
- ein Arbeitsumfeld, das Innovation, Eigenverantwortung und Teamgeist aktiv fördert
- attraktive Zusatzleistungen, u. a.:
- 13. Gehalt
- 30 Tage Urlaub
- Deutschlandticket
- JobRad