In Deiner Rolle unterstützt Du die Projektleitung tatkräftig und übernimmst die Koordination administrativer Aufgaben, während Du das Büromanagement im Griff hast und einen reibungslosen Ablauf gewährleistest
Präsentationen und Unterlagen bereitest Du sorgfältig vor, während Du gleichzeitig für die Digitalisierung und strukturierte Ablage von Bestands- und Projektdokumenten sorgst
Mit Blick für Details prüfst Du Rechnungen und bearbeitest die Korrespondenz, sodass alle Anfragen und Informationen zeitnah und präzise bearbeitet werden
Du organisierst Termine, führst Protokoll und stellst sicher, dass die interne Kommunikation nie zu kurz kommt, während Besprechungen von Dir optimal vorbereitet werden
Die Pflege und Verwaltung der Projektunterlagen, ob analog oder digital, liegt in Deinen Händen, während Du die Abstimmung mit Behörden, Handwerkern und externen Partnern tatkräftig unterstützt
Du hast eine Berufsausbildung im Büro- oder Kaufmännischen Bereich absolviert oder hast einschlägige Berufserfahrung
Du bringst erste Erfahrungen im Projekt Management mit und kannst eigenständig und strukturiert arbeiten
Deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke machen Dich zu einer wertvollen Unterstützung im Team
Du hast ein Organisationstalent und gehst sicher mit MS-Office um
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab
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