Jobbeschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) für das Kompetenzteam SAP

Unsere Stadt geht in die Zukunft – gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft, und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.

Ihr wichtiger Beitrag

• Sie unterstützen in der Planung, Steuerung und Umsetzung des Projekts zur Einführung des digitalen Rechnungseingangsworkflows.
• Sie nehmen Kontakt mit den Fachämtern auf und Koordinieren den Umstellungsprozess.
• Sie erstellen Schulungsunterlagen und diverse Dokumentationen und betreuen die Fachabteilungen im Umgang mit dem neuen Workflow.
• Sie stellen die Qualitätssicherung sicher und optimieren den Workflow kontinuierlich – sowohl während der Einführung als auch im laufenden Betrieb.
• Sie wirken bei der Weiterentwicklung von Prozessen und internen Abläufen in der Stadtkasse mit.
• Sie unterstützen bei der Erstellung, Überarbeitung und Umsetzung von Dienstanweisungen.
• Sie erstellen Berichte, Auswertungen und Statistiken im Bereich der Stadtkasse.

Was Sie mitbringen sollten

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt/in oder haben eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie besitzen gute Kenntnisse im MS-Office-Umfeld und eine hohe DV-Kompetenz.
• Sie verfügen über grundlegende Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen.
• Kenntnisse in der Finanzsoftware SAP sind nicht zwingend erforderlich, jedoch hilfreich. Eine Bereitschaft zur Einarbeitung in diese Materie wird vorausgesetzt.
• Sie zeichnet ein abstraktes und analytisches Denkvermögen aus.
• Sie arbeiten gerne im Team und haben Freude am Umgang mit Menschen.
• Sie sind in hohem Maße flexibel und belastbar und übernehmen gerne Projektverantwortung.
• Eigeninitiative sowie selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten setzen wir voraus.

Was wir Ihnen bieten

• HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt bis Entgeltgruppe 9c TVöD und bieten für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
• WERTSCHÄTZUNG: Wir bieten einen respektvollen und freundlichen Umgang, zugewandte Führung sowie offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement.
• KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als Jobticket ein Deutschlandticket mit einem monatlichen Eigenanteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an.
• FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. Homeoffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtig.
• PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.

Informationen zur Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2025.20.0011 bis spätestens 19. Oktober 2025 einreichen.

Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.

Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Herr Haun, Telefon 07131 56-4784, gerne zur Verfügung.

Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Für vollzeitnahe Teilzeit und Tandembewerbungen sind wir offen. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Stadt Heilbronn | Personal- und Organisationsamt | Titotstr. 7–9 | 74072 Heilbronn | www.heilbronn.de

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