Jobbeschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) für das Schul-, Kultur- und Sportamt, Zentrale Dienste
in Teilzeit

Unsere Stadt geht in die Zukunft – gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft, und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.

Ihr wichtiger Beitrag

• Sie sind zentrale Anlaufstelle für das gesamte Schul-, Kultur- und Sportamt im Bereich des Ausschreibungs-, Vergabe- und Auftragswesens.
• Sie sind für die Abwicklung der Ausschreibungen und die Vergabe von Aufträgen, zusammen mit dem Zentralen Vergabemanagement, zuständig.
• Sie unterstützen bei der Haushaltsplanung, bei der Anlagenbuchhaltung sowie bei Steuerung und Controlling.
• Sie betreuen die DVS-Schweißkursstätte an der Wilhelm-Maybach-Schule (Vertragsinhalte, Finanzverwaltung, Abrechnungen).
• Sie führen Kalkulationen und Abrechnungen durch und nehmen Sonderaufgaben der Abteilung wahr.
• Der Stellenumfang beträgt 65 %.

Was Sie mitbringen sollten

• Sie haben einen Abschluss im mittleren oder gehobenen Verwaltungsdienst (Diplom oder Bachelor) bzw. als Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungsfachwirt/in.
• Sie arbeiten strategisch und ergebnisorientiert und zeichnen sich durch eine genaue sowie strukturierte Arbeitsweise aus.
• Sie haben ein gutes Rechtsverständnis und Freude an der Arbeit mit Gesetzestexten, Verordnungen und rechtlichen Zusammenhängen.
• Sie treten freundlich auf, haben eine große Kommunikationsbereitschaft und Verhandlungsgeschick.
• Sie sind belastbar und übernehmen gerne Projektverantwortung; Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten setzen wir voraus.
• Sie verfügen über grundlegende Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen. Der Umgang mit der EDV und den gängigen Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.

Was wir Ihnen bieten

• HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt bis Besoldungsgruppe A 10 LBesGBW oder Entgeltgruppe 9b TVöD und bieten für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
• WERTSCHÄTZUNG: Wir bieten einen respektvollen und freundlichen Umgang, zugewandte Führung sowie offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement.
• KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als Jobticket ein Deutschlandticket mit einem monatlichen Eigenanteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an.
• FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. Homeoffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtig.
• PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.

Informationen zur Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2025.40.0028 bis spätestens 2. November 2025 einreichen.

Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Schimmel, Telefon 07131 56-2072, gerne zur Verfügung.

Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Für vollzeitnahe Teilzeit und Tandembewerbungen sind wir offen. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Stadt Heilbronn | Personal- und Organisationsamt | Titotstr. 7–9 | 74072 Heilbronn | www.heilbronn.de

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