Jobbeschreibung
Evotec ist ein Wissenschaftskonzern mit einem einzigartigen Geschäftsmodell, um hochwirksame Medikamente zu erforschen, zu entwickeln und für Patientinnen und Patienten verfügbar zu machen. Das Unternehmen setzt seine multimodale Plattform, die „Data-driven R&D Autobahn to Cures“, sowohl für proprietäre Projekte als auch in Partnerschaften mit Pharma, Biotech, Akademia und anderen Akteuren ein. Mit mehr als 4.500 hochqualifizierten Menschen an 17 Standorten arbeitet Evotec am Aufbau der weltweit führenden „co-owned Pipeline“ innovativer Therapieansätze.
Zur Unterstützung und Verstärkung unseres HR-Teams in unserer Unternehmenszentrale in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Werkstudenten (alle Geschlechter) Human Resources
bis zu 20 Stunden / Woche, befristet für ein Jahr
- Unterstützung des HR-Ops-Teams als erste praktische Erfahrung im Personalbereich
- Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
- Unterstützung bei Ad-hoc-Anfragen
- Abfrage elektronischer Krankmeldungen
- Beantragung von A1-Bescheinigungen für Auslandsaufenthalte inkl. Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen
- Erstellung und Versand von Mitarbeiterschreiben, z. B. im Rahmen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements
- Prüfung, Digitalisierung und Dokumentation bestehender Verträge
- Pflege von Daten im HR-Tool Workday, z. B. Berechnung von Urlaubsansprüchen
- Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung
- Ablage von Personaldokumenten inkl. Digitalisierung
- Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft zu Themen wie Arbeitsverträge, Zeugnisse, Mutterschutz, Elternzeit und Bescheinigungen
- Mitwirkung bei Sonderthemen im HR-Bereich
- Aktive Einbindung in moderne HR-Prozesse mit Gestaltungsspielraum
- Studium der Wirtschafts-, Sozialwissenschaften, Pädagogik oder Psychologie, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
- Erste Erfahrungen im Personalbereich und mit modernen HR-Systemen wie Workday von Vorteil
- Praktische Erfahrungen durch Praktika, Ausbildung oder Praxissemester wünschenswert
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und selbstständiges Arbeiten
- Flexibilität und Teamgeist
- Einen modernen Arbeitsplatz in einer offenen Unternehmenskultur und globalen HR-Community
- Eine Anstellung in einem spannenden, international expandierenden Hightech-Umfeld, das Kreativität, Innovation und Teamwork schätzt
- Marktgerechte Vergütung, Urlaubsgeld, Betriebskantine und die Möglichkeit, während der Semesterferien in Vollzeit zu arbeiten