Sales Administrator Export (m/w/d)

CLAAS Industrietechnik GmbH

Jobbeschreibung

CLAAS ist einer der weltweit führenden Hersteller von Agrartechnik. Unsere modernen Erntemaschinen, Traktoren, Pressen und landwirtschaftlichen Informationstechnologien helfen, die steigende Nachfrage nach Nahrungsmitteln, Energie und Rohstoffen zu bedienen. Hightech-Produkte von CLAAS sind in 140 Ländern im Einsatz. Mit rund 12.000 Mitarbeitenden an unseren Standorten weltweit erzielen wir einen Umsatz von 5 Mrd. Euro.

CLAAS Industrietechnik ist der führende Systemlieferant in den Bereichen Antriebstechnik und Hydraulik der CLAAS Gruppe. In Paderborn entwickeln und produzieren wir innovative und nachhaltige Lösungen – von der Idee bis zur Serienreife. In unserem modernen Familienunternehmen in einem wachsenden Umfeld wird Teamarbeit gelebt – denn Menschen machen CLAAS.

Zukunft ernten: Das ist unser gemeinsames Ziel.

Für CLAAS Industrietechnik GmbH am Standort Paderborn suchen wir Sie als

Sales Administrator Export (m/w/d)


  • Sie bearbeiten und koordinieren Aufträge für internationale CLAAS Kunden (extern und intern) sowie anspruchsvolle Exportmärkte im OEM-Business
  • Zu Ihren Aufgaben gehört das Auftragsmanagement der CLAAS Komponenten mit Schwerpunkt Koordination der für Kundenbedarfe relevanten Exportprozesse unter Berücksichtigung der Außenwirtschafts- und steuerrechtlichen Richtlinien sowie Compliance-Vorgaben
  • Die Tätigkeit beinhaltet die Auftragsvorplanung und -eingabe, Serieneinlastung / Bauprogrammintegration sowie logistische Aufgaben (z. B. Versandkoordination) und kaufmännische Abwicklung (Fakturierung, Akkreditivabwicklung und Erstellung exportrelevanter Dokumente)
  • Sie stimmen sich mit den Bereichen Vertrieb, Produktion, SCM, Finanzen, Steuern, Controlling und Export / Außenwirtschaft ab
  • Sie unterstützen bei weltweiten Versandszenarien für Exportmärkte bei externen Kunden und Gesellschaften innerhalb der CLAAS Gruppe
  • Sie teilen sich die Auftragsabwicklung mit Ihrem Team und Sie und Ihre Teamkolleg:innen vertreten sich gegenseitig

  • Sie haben ein Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Logistik / Vertrieb / Export oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (Groß- und Außenhandel / Industrie) abgeschlossen
  • Sie bringen Berufserfahrung in vergleichbarer Position, insbesondere in der Abwicklung komplexer Exportmärkte und internationaler Cross-Company-Geschäfte mit
  • Einen sehr guten Umgang mit MS Office (inkl. PPT) sowie fundierte SAP-Kenntnisse in den Modulen SD, MM und QM setzen wir Voraus. Erfahrung mit GTS oder als Key User für SAP S/4HANA ist wünschenswert
  • Deutsch und Englisch beherrschen Sie sehr gut in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind wünschenswert
  • Eine flexible, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent zeichnen Sie aus
  • Eine hohe Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
  • Sie verfügen über gute Präsentations-Skills und haben Erfahrung in Process-Change und Process-Trainings

  • Attraktive Rahmenbedingungen: Vergütung nach Tarifvertrag IG Metall, 35-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeits- und Gleitzeitmodelle, mobiles Arbeiten
  • Umfangreiche Sozialleistungen: Mitarbeiterbeteiligung, Sportnavi, Familienservices, Betriebsrestaurant, Betriebsarzt
  • Persönliche Entfaltungsmöglichkeiten: Kostenfreies E-Learning, Mentoring, Förderprogramme
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