Jobbeschreibung
Über uns:
Libri ist zwischen Verlag und Buchhandel der innovative Großhändler und Dienstleister für Bücher und Medienprodukte. Unsere Kunden sind über 4.000 Buchhandlungen aller Größenordnungen, die wir über Nacht zuverlässig mit bestellten Büchern aus fast 9.000 Verlagen beliefern. Unser eigener Transportdienst trägt entscheidend dazu bei, dass Bücher überall präsent sind. Dabei heißt unsere Mission: Kulturelle Vielfalt befördern. Als Berater und Dienstleister stellen wir White-Label-Shops, Bestell- und Warenwirtschaftssysteme zur Steuerung von Prozessen und Warenströmen bereit. Für den Buchhandel haben wir so eine der effizientesten Logistik- und IT-Infrastrukturen entwickelt. Kurzum: Libri ist für Verlage und Buchhandel Partner für nachhaltigen Erfolg.
Zum 01.01.2026 suchen wir eine*n Assistenten*in für unseren Leitstand. Die Vakanz ist für den Zwei-Schicht-Betrieb ausgelegt.
Deine Aufgaben:
- Wareneingangssteuerung zur effektiven Materialverfügbarkeit
- Warenausgangssteuerung zur pünktlichen Auslieferung
- Priorisierung von Fahraufträgen der Fördertechnik
- Priorisierung und Koordination des Materialflusses
- SQL-Script-Anwendungen zur Auswertung und Steuerung des Tagesgeschäftes
- Strategische Auftragsplanung
- Unterstützende Überwachung der Leitstände von Technik und IT
- Auslieferungs-Avisierung an Großkunden (Web-Portal)
- Export: Packlisten, Frachtpapier und Handelsrechnung erstellen
- Zollanmeldung: Web-Portal, Ausfuhrsystem Atlas
- Kontaktschnittstelle zum Transportdienstleister und zum Libri Kundenservice
- Versandtouren-Pflege
- Schnittstelle zur Betriebsleitung und den Fachabteilungen
- Datenpflege des Intranet und deren Reporting
- Abteilungsbedingtes Schulen von Auszubildenden
Was du mitbringen solltest:
- Eine kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Logistik-Bereich
- Erfahrung in der Produktionssteuerung und der Zollabwicklung
- Kenntnisse in der Überwachung und der Steuerung der Materialflüsse in einem Logistikzentrum
- Erfahrung in folgenden Soft-Ware Anwendungen: L2000, LBS, DPS, DMW, LPL, PSL, WMS, IWF und MS-Office
- Ausgeprägte IT-Affinität
- Erfahrung mit Warehouse-Management-Systemen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten dir:
- Vergütung nach Groß- und Außenhandelstarif Hessen bei 38,5 Stunden pro Woche
- Zusätzlich zum Tariflohn Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Weitere tarifliche und andere Leistungen, wie z. B. 30 Arbeitstage Urlaub, Corporate Benefits, Personalrabatte, ausreichend kostenlose Parkplätze
- Eigene Kantine mit großer Auswahl und mitarbeiterfreundlichen Preisen
- Vermögenswirksame Leistungen (ab 7. Monat) und betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Vorschlagwesen und Mitarbeiter*innen-Empfehlungsprogramm mit ansprechender Vergütung
- Innerbetriebliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben, in denen sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen
- Ein tolles Team, volle Unterstützung und sorgfältige Einarbeitung
- Eine offene Atmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen sowie schnellen Entscheidungsprozessen