Jobbeschreibung
JDB Holding ist ein Kommunikationshaus im Hamburger Schanzenviertel. Unser Kerngeschäft: Redaktion, PR, Events, Content-Marketing, Medienvermarktung und strategische Kooperationen.
Zu unserem Portfolio gehört auch das Big Bang KI Festival – Europas größtes KI-Event und zugleich das Aushängeschild unseres Medienhauses.
Wir kommunizieren kanalübergreifend – in Print, online, über Video, Podcast und Social Media – und erreichen Entscheider (m/w/d), Innovatoren (m/w/d) und Zukunftsgestalter (m/w/d).
Unsere reichweitenstarken Aushängeschilder:
- DUP Weekly – der Newsletter für Zukunftsthemen und Meinungsführerschaft
- DUP UNTERNEHMER-Magazin – als Partnerbeilage in der Frankfurter Allgemeinen Sonntagszeitung und der Süddeutschen Zeitung am Wochenende
- DUP-Magazin.de – das Online-Portal für digitale Transformation
Die JDB Holding ist Deutschlands innovativste Verlagsgruppe für Wirtschaft und Unternehmertum. Hier hast Du Freiräume, Projekte neu zu denken und Zukunftsthemen mitzugestalten.
Unser erfolgreiches Powerhouse besteht aus drei Units:
DUP Media GmbH: Die Medienmarke setzt auf Qualitätsjournalismus.
diind GmbH – Deutsches Innovationsinstitut für Nachhaltigkeit und Digitalisierung: Als Marktforschungsinstitut erheben und analysieren wir Daten und generieren so aussagekräftige Studienergebnisse.
DISQ – Deutsches Institut für Service-Qualität: Das Institut verfolgt das Ziel, den Service in Deutschland anhand von Durchführungen von Medien-Wettbewerbsanalysen zu verbessern.
Für unsere Muttergesellschaft JDB Holding GmbH suchen wir Dich zum nächstmöglichen Termin am Standort Hamburg als
Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung
in Vollzeit oder Teilzeit (unbefristet)
- Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sachbearbeitungsaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
- Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Kontierung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen), enge Zusammenarbeit mit der Steuerberatungsgesellschaft bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Mitarbeit bei einfachen Tätigkeiten im Controlling
- Organisation und Koordination von Projekten sowie Unterstützung im Eventmanagement
- Zentrale Anlaufstelle und erste Kontaktperson für alle Anliegen und organisatorischen Bedürfnisse des Teams
- Eigenständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Kommunikation und Abstimmung mit Geschäftspartnern, Kunden, Lieferanten und externen Dienstleistern
- Sorgfältige Dokumentation, digitale und analoge Ablage sowie Vertrags- und Fristenverwaltung
- Weiterentwicklung und Strukturierung interner Prozesse zur Sicherstellung effizienter Agenturabläufe
- Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Ausstellung verschiedener Mitarbeiterbescheinigungen (z. B. Urlaubs- und Kitanachweis)
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder absolviertes einschlägiges Studium, z. B. der Betriebswirtschaftslehre / BWL
- Versierter Umgang mit gängigen IT-Systemen und MS Office
- Organisationstalent mit einer schnellen Auffassungsgabe und überdurchschnittlicher Hands-on-Mentalität
- Freude am Umgang mit Menschen, Offenheit für abwechslungsreiche Herausforderungen und Kommunikationsstärke
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
- Teamwork und flache Hierarchien
- Eine offene, familien- und hundefreundliche Unternehmenskultur im Herzen der Hamburger Schanze
- Vielseitiges, interessantes Aufgabenfeld mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Betriebliche Altersvorsorge und Dienstradleasing (JobRad)
- Gesundheitsbudget (HanseMerkur)
- Corporate Benefits
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer, leistungsgerechter Bezahlung
- Eine flexible Arbeitszeitkultur mit der Möglichkeit auf Homeoffice
- Moderne Kommunikationsmittel (MacBook)
- Urlaub: 28 Tage + 2 Tage extra an Weihnachten und Silvester
- Regelmäßige Afterworks und Events