Jobbeschreibung
Für unser wachsendes Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Property Manager (m/w/d) mit technischem Schwerpunkt und Interesse an einer digitalen Arbeitsweise unter Anwendung unterschiedlicher Software-Anwendungen und der KI-gestützen Automatisierung von Prozessen.
Bailly Real Estate ist ein Dienstleistungunternehmen an der Schittstelle zwischen Asset und Prooerty Management. Wir verstehen uns als mobile Taskforce, die meist dort zum Einsatz kommt, wo die bisherige oder laufende Immobilienverwaltung an Grenzen gerät.
Unsere Aufgabe besteht darin, die ordentliche Objektbewirtschaftung zu gewährleisten und mitunter Sonderprojekte zu übernehmen, die über die Regelverwaltung hinausgehen.
Zu den Aufgaben der regelmäßigen Verwaltung gehören die folgenden Tätigkeiten:
- Erfassung und Pflege der Objektstammdaten und der technischen Anlagen in der jeweils im Projekt verwendeten Software
- Führung und Überwachung von Wartungs- und Prüfkalendern
- Mangelbearbeitung aus Wartungs- und Prüfprotokollen
- Erstellung von Objekt- und Projektbudgets
- regelmäßiger Soll-Ist-Abgleich zwischen budgetierten und tatsächlichen laufenden Kosten
- Laufende Überwachung der Medienverbräuche; Ermittlung von Abweichungen und Ursachen; Erarbeitung und Umsetzung von Maßnahmen zur Senkung der Verbräuche
- Verwaltung der Liefer-, Versorgungs- und Dienstleistungsverträge für die Liegenschaft; Kontakt und Korrespondenz mit Vertragspartnern; Überwachung von Kündigungsfristen und Vertragslaufzeiten; rechtzeitige Erneuerung bzw. Ausschreibung und Verhandlung neuer Verträge
- Steuerung der beauftragten Dienstleistungsunternehmen für die betreuten Liegenschaften
- Erteilung von Aufträgen für technische Maßnahmen im Rahmen des Objektbudgets
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen für Maßnahmen außerhalb des Objektbudgets
- Ausschreibung, Vergabe und Steuerung technischer Maßnahmen
- Abnahme von beauftragten Leistungen, Prüfung der zugehörigen Rechnungen und Dokumentation
- Durchführung von Objektbegehungen; Bericht und Fotodokumentation über Objektzustand bei Schäden und Mängeln, Überwachung des allgemeinen Instandhaltungszustands und Erscheinungsbildes
- Aufnahme, Meldung und Bearbeitung von Versicherungsschäden
- Regelmäßige und proaktive Kommunikation mit den Mietern und Nutzern der verwalteten Liegenschaften im Sinne eines guten und partnerschaftlichen Mietverhältnisses.
- Annahme, Dokumentation und Bearbeitung von Mieterbeschwerden und Mangelmeldungen
- Mitwirkung bei der Verhandlung von Mietverträgen und Nachträgen
- Vorbereitung und Durchführung von Flächenübergaben und -Rücknahmen
- Mitwirkung bei der Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnung nebst Erläuterungsbericht (Gesamtkosten, Veränderungen zum Vorjahr; umgesetzte Maßnahmen)
- Reporting auf Objekt- und Projektebene
Wir suchen erfahrene Immobilienprofis, die Freude an dem Beruf und einen hohen Anspruch an die eigene Arbeit mitbringen.
Dazu gehört bei uns neben dem fachlichen Interesse an der Immobilienwirtschaft auch eine zugewandte und professionelle Kommunikationsweise und die Bereitschaft, die gesamte Bandbreite der kaufmännischen und technischen Immobilienbewirtschaftung auszuführen.
Alle Mitarbeitenden unseres Unternehmens sind neben den projektbezogenen fachlichen Aufgaben ebenfalls angehalten, zur Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Arbeitsabläufen sowohl auf Projektebene als auch zur Strukturierung der eigenen Organisation beizutragen.
Innerhalb des Teams ist uns an einem projektübergreifenden fachlichen Austausch und unserer laufenden Weiterbildung gelegen.
Einen mobilen und digitalen Arbeitsplatz bei freier Zeitenteilung und flexiblen Arbeitsmodellen vom Minijob mit Vollzeit. Bei uns soll sich die Arbeit dem Tagesablauf der Mitarbeitenden anpassen und nicht umgekehrt.
Unsere freie Arbeitsweise ermöglicht und erfordert gleichermaßen ein hohes Maß an Eigenverantwortung und die Fähigkeit, das eigene Arbeitspensum zu strukturieren und zu organisieren. Dabei arbeiten wir stets im Team und in laufender Abstimmung untereinander, ind in jedem Projekt sorgt eine Teamleitung dafür, dass die Aufgaben gut verteilt sind um gemeinsam das Auftragsziel zu erreichen.
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