Jobbeschreibung
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Am Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB verbinden wir Forschung, Technologie und Praxis. Als eines der größten Fraunhofer-Institute verfügen wir über eine breite Expertise – von den physikalischen Grundlagen bis zur Datenauswertung mittels KI – für ganz unterschiedliche Anwendungsdomänen wie (autonome) Mobilität, industrielle Produktion und Qualitätskontrolle sowie Verteidigung und Sicherheit. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, dass unsere Forschung in innovative Anwendungen umgesetzt wird.
Damit unsere Wissenschaftler*innen optimal arbeiten können, sorgt unser Einkaufsteam für reibungslose Beschaffungen. Als Teil dieses Teams unterstützen Sie bei den Beschaffungsvorgängen unter Beachtung der geltenden Vorschriften und des Vergaberechts, verfolgen den Auftragsstatus nach und greifen ein, wenn es notwendig wird.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – werden Sie Teil unseres renommierten Forschungsinstituts!
- Durchführung regelkonformer Beschaffungen unter Anwendung des öffentlichen Vergaberechts sowie der Richtlinien der Fraunhofer-Gesellschaft
- Bearbeitung von Bestellungen und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Nachverfolgung von Lieferungen und Abwicklung des Wareneingangs
- Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei der Erstellung von SAP-Bestellanforderungen
- Einholung von Angeboten und Durchführung von Preisvergleichen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Einkauf oder in der Sachbearbeitung ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wissen Sie umzugehen
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen mit SAP S/4HANA und Ariba oder vergleichbaren ERP-Systemen
- Von Vorteil sind Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO) oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten
- Eine gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und auch in englischer Sprache
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
- Optimale Arbeitsbedingungen und moderne Infrastruktur
- Ein kollegiales, engagiertes Team mit offener Kommunikation und guter Arbeitsatmosphäre
- Gezielte Weiterbildung und Entwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Stärken durch das Fraunhofer-Bildungsprogramm
- Attraktive Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (flexible Arbeitszeiten, Regelungen zum mobilen Arbeiten, Kita-Platz-Kontingent in Karlsruhe etc.)
- Kostenfreie Parkplätze und eine leistungsfähige Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge
- Eine Kantine sowie nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten
- Eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket