Jobbeschreibung
Die 2021 gegründete UTN ist eine innovative Universität mit Schwerpunkt auf Künstlicher Intelligenz, interdisziplinärer Forschung und moderner Lehre. Mit flachen Hierarchien, digitalen Technologien und einer offenen, integrativen Kultur bietet sie ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Der nachhaltige Campus in Nürnberg wird das Zentrum eines neuen Stadtviertels und Heimat für rund 6.000 Studierende. Die Metropolregion Nürnberg überzeugt mit hoher Lebensqualität, guter Verkehrsanbindung und attraktiven Lebenshaltungskosten.
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Als Personalsachbearbeiter/-in bist du Teil eines engagierten und serviceorientierten Teams und leistest einen wichtigen Beitrag zur Wachstums- und Aufbauphase der UTN. Mit deinem Einsatz unterstützt du die Weiterentwicklung unseres Personalbereichs und gestaltest den Aufbau der Universität aktiv mit. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der UTN – für unsere Mitarbeitenden und Talente von morgen.
Klingt nach dir?
Dann bewirb dich jetzt und werde Teil einer einzigartigen Reise im Team HR-Service. Gemeinsam bauen wir die Universität der Zukunft – mit deinem Talent und deinem Engagement.
Die Stelle ist befristet auf zwei Jahre und in Teilzeit mit 20 Wochenstunden zu besetzen.
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalrelevanten Fragestellungen
- Begleitung unserer Mitarbeitenden über den gesamten Employee-Lifecycle von der Einstellung bis zur Beendigung eines Beschäftigungs-/Beamtenverhältnisses, z. B. Erstellung von Verträgen und Urkunden, Versetzungsschreiben und Zeugnissen
- Stellenbewertung und tarifgerechte Eingruppierung von Tätigkeiten
- Pflege und Qualitätssicherung der Personaldaten in unserer Personalverwaltungssoftware
- Mitwirkung beim Gestalten und Optimieren von Prozessen und Workflows
- Mitarbeit an Projekten im HR-Service
Erforderlich:
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium auf Bachelor-Niveau der Wirtschafts-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften, eine Weiterbildung als Verwaltungsfachwirt/-in (BL II) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung, IT-Affinität sowie Teamfähigkeit
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
Wünschenswert:
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium auf Bachelor-Niveau mit dem Schwerpunkt Personal und/oder Arbeitsrecht
- Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, Erfahrung im Bereich Tarif- und Beamtenrecht und/oder Hochschul- bzw. Wissenschaftsbereich
Attraktive Vergütung & Sicherheit
- Ein auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
- Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Je nach Stufe ab 1.760 € brutto pro Monat bei 20 Wochenstunden, näheres unter: *1
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Möglichkeit zur Entgeltumwandlung
Work-Life-Balance & Flexibilität
- Flexible Arbeitszeiten und Mobile-Working-Optionen für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) plus arbeitsfreie Tage am 24. & 31. Dezember
Arbeitsumfeld & Kultur
- Moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Kollegiales und motiviertes Team mit gelebter Du-Kultur
- Dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen an einer neu gegründeten Universität
Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote
- Zugang zu unserem Corporate Benefit Programm mit attraktiven Vergünstigungen und Mitarbeiterangeboten
- Regelmäßige Team-Events
Mobilität
- Verkehrsgünstige Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Kostenfreie Parkplätze, E-Ladesäulen, Diensträder
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Frauen werden gem. Art. 7 Abs. 3 Bayerisches Gleichstellungsgesetz zur Bewerbung aufgerufen.
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