Jobbeschreibung
VALLONE® ist ein junges Unternehmen mit Leidenschaft für Design und Architektur: Als Boutique-Brand für puristisches Bad-Design setzen wir aktuelle Interior-Trends und stellen mit digitalen Marketing- und Vertriebswegen die Weichen dafür, dass modernes Bad-Design kein elitärer Luxus bleiben muss.
Sorge mit uns dafür, dass unsere Premiumprodukte zuverlässig ihre Märkte weltweit erreichen. Wo globale Lieferketten auf präzises Prozessmanagement treffen, suchen wir dich als:
Global Supply Chain & Customs Coordinator (m/w/d)
Standort: Essen | Vollzeit | unbefristet
- Verantwortung für die operative Import- und Exportabwicklung außerhalb der EU
- Zolltarifnummern klassifizieren und in Produktstammdaten pflegen
- Erstellung & Prüfung von Export- und Zolldokumenten (Rechnungen, Präferenznachweise, Ursprungszeugnisse, Langzeitlieferantenerklärungen)
- Organisation von Transporten: Frachtraten einholen, vergleichen und beauftragen
- Schnittstelle zu Lieferanten, Speditionen, Supply Chain, Finance & Customer Service
- Compliance-Checks (z. B. Sanktionslistenprüfung) & Sicherstellung zollrechtlicher Vorgaben
- Mitwirkung bei Prozessoptimierungen, inkl. geplanter Einführung als ermächtigter Ausführer
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Spedition, Außenhandel, Logistik oder vergleichbar
- Berufserfahrung in der Import-/Exportabwicklung (idealerweise KMU in Handel, Produktion oder E-Commerce)
- Fundierte Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht, ATLAS-Erfahrung von Vorteil
- Sorgfältige, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität und Verhandlungssicherheit im Umgang mit Speditionen & Partnern
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Designbrand mit internationalem Wachstum – arbeite an spannenden Märkten und Projekten mit globaler Relevanz
- Eigenverantwortung im Fachbereich – du ownst das Thema Import/Export komplett
- Kurze Wege und direkte Zusammenarbeit mit dem Director Operations
- Premiumprodukte & internationales Umfeld – von hochwertigen Designarmaturen bis zu internationalen Architekturprojekten
- Eine verantwortungsvolle Rolle in einem wachsenden Unternehmen mit starkem Designfokus
- Ein konstruktives und wertschätzendes Teamumfeld, in dem jede:r zum Produkterfolg beiträgt
- Eine unbefristete Anstellung mit wettbewerbsfähiger Vergütung, flexiblem Arbeitszeitmodell und Home-Office-Anteil
- Firmen-Laptop, moderne Tools und ein inspirierender Arbeitsplatz im UNESCO-Welterbe Zollverein
- Persönliche Weiterentwicklung durch Coaching, Team-Feedbacks und gezielte Trainings
- Regelmäßige Team-Events, kostenfreie Snacks, Kaffee & Getränke sowie attraktive Mitarbeiterrabatte
- Betriebliche Altersvorsorge und weitere Zusatzleistungen