Global Supply Chain & Customs Coordinator (m/w/d)

VALLONE GmbH

  • Essen
  • Veröffentlicht am: 2. Oktober 2025
Jobbeschreibung

VALLONE® ist ein junges Unter­nehmen mit Leiden­schaft für Design und Architektur: Als Boutique-Brand für puristisches Bad-Design setzen wir aktuelle Interior-Trends und stellen mit digitalen Marketing- und Vertriebs­wegen die Weichen dafür, dass modernes Bad-Design kein elitärer Luxus bleiben muss.

Sorge mit uns dafür, dass unsere Premiumprodukte zuverlässig ihre Märkte weltweit erreichen. Wo globale Lieferketten auf präzises Prozessmanagement treffen, suchen wir dich als:

Global Supply Chain & Customs Coordinator (m/w/d)

Standort: Essen | Vollzeit | unbefristet


  • Verantwortung für die operative Import- und Exportabwicklung außerhalb der EU
  • Zolltarifnummern klassifizieren und in Produktstammdaten pflegen
  • Erstellung & Prüfung von Export- und Zolldokumenten (Rechnungen, Präferenznachweise, Ursprungszeugnisse, Langzeitlieferantenerklärungen)
  • Organisation von Transporten: Frachtraten einholen, vergleichen und beauftragen
  • Schnittstelle zu Lieferanten, Speditionen, Supply Chain, Finance & Customer Service
  • Compliance-Checks (z. B. Sanktionslistenprüfung) & Sicherstellung zollrechtlicher Vorgaben
  • Mitwirkung bei Prozessoptimierungen, inkl. geplanter Einführung als ermächtigter Ausführer

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Spedition, Außenhandel, Logistik oder vergleichbar
  • Berufserfahrung in der Import-/Exportabwicklung (idealerweise KMU in Handel, Produktion oder E-Commerce)
  • Fundierte Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht, ATLAS-Erfahrung von Vorteil
  • Sorgfältige, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
  • Hands-on-Mentalität und Verhandlungssicherheit im Umgang mit Speditionen & Partnern
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Designbrand mit internationalem Wachstum – arbeite an spannenden Märkten und Projekten mit globaler Relevanz
  • Eigenverantwortung im Fachbereich – du ownst das Thema Import/Export komplett
  • Kurze Wege und direkte Zusammenarbeit mit dem Director Operations
  • Premiumprodukte & internationales Umfeld – von hochwertigen Designarmaturen bis zu internationalen Architekturprojekten
  • Eine verantwortungsvolle Rolle in einem wachsenden Unternehmen mit starkem Designfokus
  • Ein konstruktives und wertschätzendes Teamumfeld, in dem jede:r zum Produkterfolg beiträgt
  • Eine unbefristete Anstellung mit wettbewerbsfähiger Vergütung, flexiblem Arbeitszeitmodell und Home-Office-Anteil
  • Firmen-Laptop, moderne Tools und ein inspirierender Arbeitsplatz im UNESCO-Welterbe Zollverein
  • Persönliche Weiterentwicklung durch Coaching, Team-Feedbacks und gezielte Trainings
  • Regelmäßige Team-Events, kostenfreie Snacks, Kaffee & Getränke sowie attraktive Mitarbeiterrabatte
  • Betriebliche Altersvorsorge und weitere Zusatzleistungen
Mehr