Office Manager (m/w/d) / Koordinator Verwaltung (m/w/d)

Gesundes Zentrum Holding GmbH

Jobbeschreibung

Die Gesundes Zentrum Unternehmensgruppe entwickelt Quartiere mit Wohnraum und Hausarztpraxen. Als junges und wachstumsstarkes Unternehmen gestalten wir Strukturen neu – und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönlichkeit, die bereit ist, Verantwortung zu übernehmen, eigenständig zu arbeiten und unsere dynamische Entwicklung aktiv mitzugestalten.


  • Eigenständige Organisation und Steuerung sämtlicher administrativer Abläufe
  • Direkte Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und strategischen Themen
  • Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Projekten und Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Professionelle Kommunikation und Abstimmung mit internen Teams sowie externen Partnern
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Protokollen und Entscheidungsvorlagen
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Konzepten für die Geschäftsführung
  • Mitarbeit an Sonderprojekten, in der Personalverwaltung und im Qualitätsmanagement

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkauffrau (m/w/d) oder vergleichbar, idealerweise mit Weiterbildung zum Fachwirt (m/w/d) oder Betriebswirt (m/w/d)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in der Verwaltung wünschenswert
  • Hohe Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit MS Office
  • Freude daran, Strukturen aufzubauen und in einem dynamischen Umfeld mitzuwirken

  • Hoher Gestaltungsspielraum und Verantwortung von Beginn an
  • Direkter Kontakt zur Geschäftsführung – kurze Entscheidungswege, schnelle Umsetzung
  • Modernes Büro in attraktiver Lage in Laatzen bei Hannover
  • Flexibles Arbeitszeitmodell (Vollzeit oder Teilzeit ab 32 Stunden)
  • Attraktives Gehalt
  • Ein junges, dynamisches Unternehmen im Wachstum, das sich gemeinsam mit Ihnen weiterentwickelt
  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklung mit viel Raum für Eigeninitiative
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