Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Wolters Kluwer Tax & Accounting Deutschland GmbH

Jobbeschreibung

Gestalten Sie mit uns heute schon die Zukunft!

Seit über 180 Jahren steht Wolters Kluwer dafür, Arbeitsprozesse mit innovativen Lösungen zu unterstützen und zu erleichtern. Unsere Niederlassungen in mehr als 40 Ländern betreuen Kunden in über 180 Ländern. Im Jahr 2023 verzeichneten wir einen Jahresumsatz von 5,6 Milliarden Euro. Unsere Expertenlösungen vereinen fundiertes Fachwissen mit Technologie, damit unsere Kunden die wichtigsten Herausforderungen meistern können. Für die Umsetzung unserer Vision vertrauen wir auf mehr als 21.000 Kollegen und Kolleginnen weltweit.

Wolters Kluwer Tax and Accounting (TAA)

Die Wolters Kluwer Tax & Accounting Deutschland GmbH mit Hauptsitz in Ludwigsburg ist Anbieterin der Produktlinien ADDISON, SBS Software und AKTE. Das Unternehmen beschäftigt über 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 15 Standorten im gesamten Bundesgebiet. Zudem bildet es eine wichtige Säule im Unternehmensbereich Tax & Accounting der weltweit tätigen Wolters Kluwer-Gruppe . Allein in Europa arbeiten über 46.000 Steuerberatungskanzleien und über 1,5 Millionen kleine und mittelständische Unternehmen mit Softwarelösungen von Wolters Kluwer.

Wir suchen Sie als Mitarbeiter Empfang / Office Manager (m/w/d) als Elternzeitvertretung (befristet auf 2 Jahre) in Teilzeit (20 Std/Woche) am Standort Ludwigsburg.


  • Sie sind verantwortlich für das Office Management für unsere Unternehmenszentrale in Ludwigsburg

  • Damit unterstützen Sie die Geschäftsführung vor Ort, koordinieren alle Stakeholder, optimieren die lokalen Büroabläufe und sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte am Empfang

  • Zu Ihrem Arbeitsalltag in unserem Frontoffice gehört auch das Bearbeiten des Postein- und ausgangs sowie die Organisation der Besprechungsräume

  • Sie empfangen interne und externe Besucher aus Deutschland sowie aus den europäischen Tochtergesellschaften und tragen dazu bei, dass Präsentationen und Gesprächstermine erfolgreich gestaltet werden können

  • Zudem unterstützen Sie bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen und koordinieren Dienstleister (z.B.: Caterer)


  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (Bürokommunikation, Hotelkauffrau /-mann oder vergleichbar) erfolgreich abgeschlossen

  • Vorzugsweise bringen Sie Berufserfahrung am Empfang, Office-Management, im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie mit

  • Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office (Teams, Word, Excel, Outlook)

  • Ein repräsentatives und gepflegtes äußeres Erscheinungsbild ist für Sie selbstverständlich und Sie besitzen ein hohes Maß an Serviceorientierung

  • Sie arbeiten ausgesprochen eigenverantwortlich, selbständig, strukturiert, lösungsorientiert und haben einen Blick fürs Detail

  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in fließendem Deutsch und Englisch zählen zu Ihren Stärken


  • Sicherheit für die Zukunft in einem internationalem Unternehmen

  • Sehr gute Work-Life-Balance durch 30 Tage Urlaub

  • Umfassende Weiterentwicklung Ihrer Karriere im Rahmen des strukturierten Onboardings, Learning on the Job, internationaler Karriereoptionen sowie durch interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen

  • Nachhaltigkeit, Gesundheit und soziales Engagement fördern wir durch unser umfangreiches Corporate Benefits Programm (Angebote von Fitness über JobRad bis Lebens- und Rentenberatung) und einen zusätzlichen freien Tag für den Volunteer Day

  • Bedarfsgerechte und moderne Arbeitsumgebung angefangen bei der performanten IT-Ausstattung über kostenlose Getränke und moderner Arbeitsplatzeinrichtung bis hin zu gut angebundenen Bürogebäuden

  • Teamgeist bei unseren Mitarbeiterevents und Mitarbeiterempfehlungsprogramm. Bei uns haben Sie kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und Raum für die Umsetzung eigener Ideen

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