Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) Gehaltsbuchhaltung

Sparkasse Dortmund

  • Dortmund
  • Veröffentlicht am: 1. Oktober 2025
Jobbeschreibung

Entgeltabrechnung, Tarifrecht und Dienstleistungsorientierung liegen dir im Blut? Du willst in einem starken Team arbeiten und die Themen zukunftsorientiert mitgestalten? Dann komm‘ zu uns als Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) Gehaltsbuchhaltung (Voll- und Teilzeit).


  • Du sorgst dafür, dass alle Gehälter pünktlich und korrekt bei unseren Mitarbeiter:innen ankommen - unter Einhaltung aller gesetzlichen sowie vertraglichen Vorgaben.
  • Du bist für unsere Mitarbeiter:innen kompetente/r Ansprechpartner:in und vertrauensvolle Anlaufstelle in allen Fragen rund um's Gehalt.
  • Du übernimmst die Personaladministration und Pflege der elektronischen Personalakte.
  • Du kommunizierst mit Krankenkassen, Finanzämtern und anderen Behörden und nimmst gesetzliche Meldungen vor.
  • Du erstellst Buchungsbelege für die korrekte Verbuchung in der Finanzbuchhaltung.
  • Du unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten, insbesondere Rückstellungen.

  • Abgeschlossene steuerfachliche oder kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zum/zur Lohn- und Gehaltsbuchhalter:in oder Fachassistent:in Lohn und Gehalt oder vergleichbare Qualifikation.
  • Idealerweise Erfahrung im öffentlichen Dienst.
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht.
  • Sicherer Umgang mit MS Office, gerne verbunden mit guten SAP-Kenntnissen.
  • Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise verbunden mit guter Teamfähigkeit und ausgeprägter Serviceorientierung.
  • Professioneller Umgang mit internen und externen Gesprächspartnern (m/w/d) sowie ein sicheres, herzliches und freundliches Auftreten.

#weiterentwicklung: Deine fachliche und persönliche Entwicklung ist uns wichtig! Daher bieten wir dir individuelle Förderungen sowie interne und externe Seminare und Fortbildungen

#work-life-balance: Du profitierst von flexibler Arbeitszeit in einer 39-Stunden-Woche, mobilem Arbeiten, 32 Urlaubstagen und Sabbaticals, um dein Leben auch außerhalb der Arbeit zu genießen!

#mehrwerte: Deutschland-Ticket, Job-Rad, Urban Sports Club, kostenloses Girokonto mit echten Mehrwerten – Welches Benefit gefällt dir am besten? Finde es doch selbst heraus, denn wir schenken dir gleich alle!

#gesundheit: Tagsüber im Büro und abends das entscheidende Tor erzielen: Neben unserer Betriebssportgemeinschaft bieten wir dir auch ein betriebliches Gesundheitssystem und einen Familienservice – da ist für jeden was dabei!

#vergütung: Neben einer Vergütung nach TVöD-S kannst du eine übertarifliche Zusatzvergütung erhalten, und wir legen eine betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen in maximaler Höhe obendrauf!

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