Office Coordinator (m/w/d)*

TIMEConsult GmbH

Jobbeschreibung

Unser Mandant ist ein weltweit führendes Beratungsunternehmen, das sich auf die Bereiche Strategieentwicklung, Transformation und Risikomanagement spezialisiert hat.

Hier treffen Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und wachsendes Expertenwissen auf ein dynamisches Umfeld. Dabei legt das Unternehmen besonderen Wert auf eine offene und unterstützende Arbeitskultur, in der die Mitarbeitenden maßgeblich zum Erfolg beitragen.

Für den Standort Frankfurt am Main suchen wir einen Office Coordinator (m/w/d), der das bestehende Team tatkräftig unterstützen möchte. Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.


  • Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
  • Koordinierung und Ausstattung der Konferenzräume (Bewirtung, Catering etc.)
  • Vorbereitung und Organisation von Meetings und internen Events
  • Verantwortung für das Büroinventar, Bestellung von Büromaterialien sowie Verwaltung von Servicedienstleistern
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Head of Office Management
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen und verwalten der Poststelle
  • Mitwirkung an internen Projekten und der stetigen Optimierung von Büroprozessen

  • Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung mit (nicht zwingend kaufmännisch; wir freuen uns über Bewerbungen aus der Hotellerie und Gastronomie, aber auch anderen Branchen)
  • Erste relevante Berufserfahrung ist es ein Plus, aber kein Muss
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie bringen sichere EDV-Kenntnisse mit (wie MS Word, Outlook, Excel)
  • Sie treten selbstbewusst, freundlich und professionell auf
  • Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich

  • Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet
  • Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben
  • Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes
  • Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven
  • Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess
  • Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung
Wir stehen für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit, wenn es um Personalberatung für alle kaufmännischen Kernfunktionen im Rhein-Main-Gebiet geht.

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