Jobbeschreibung
Das Pathologische Institut der Universität München agiert an der Schnittstelle von Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Wir sind ein moderner diagnostischer Dienstleister für das LMU Klinikum und die Region München sowie darüber hinaus und bieten unseren Mitarbeitern (m/w/d) ein innovatives interdisziplinäres Arbeitsumfeld. Das Pathologische Institut der Universität München agiert an der Schnittstelle von Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Wir sind ein moderner diagnostischer Dienstleister für das LMU Klinikum und die Region München sowie darüber hinaus und bieten unseren Mitarbeitern (m/w/d) ein innovatives interdisziplinäres Arbeitsumfeld.
- Unterstützung der Institutsdirektion in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
- Erledigung der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Erstellung und Bearbeitung von Personalunterlagen (Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen, Urlaubs- und Krankheitsverwaltung)
- Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie Unterstützung bei Bewerbungsverfahren
- Erfassung und Pflege von Arbeitszeit- und Abwesenheitsdaten
- Allgemeine Büroorganisation, Dokumentenmanagement und Unterstützung der Verwaltung bei alltäglichen Belangen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Personaldienstleistungskauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Personalwesen oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen oder öffentlichen Dienst
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gutes Organisationsvermögen, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- abwechslungsreiches, anspruchsvolles Tätigkeitsfeld
- gewissenhafte Einarbeitung und alle Vorzüge des öffentl. Dienstes
- sehr gutes Arbeitsklima sowie offene Kommunikationskultur
- Ein zuverlässiges, hochmotiviertes & offenes Team
- der Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen sowie kostenfreier Parkplatz
- 30 Tage Urlaub + zusätzlich freier Tag an Weihnachten und Silvester
- die Eingruppierung und Vergütung erfolgt nach TVL; je nach Qualifikation
Mitarbeiterleistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Ballungsraumzulage
- Fort- und Weiterbildungsprogramm
- Corporate Benefits