Projektkoordinator (m/w/d)

BWI GmbH

  • Bonn
  • Veröffentlicht am: 1. Oktober 2025
Jobbeschreibung

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.700 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Projektkoordinator (m/w/d)

ab sofort und in Vollzeit in Bonn

Die Business Unit ERP hat zur Aufgabe, für eines der größten Applikationsprogramme Europas den gesamten Lifecycle-Prozesses zu begleiten. Zu diesem Bereich zählt auch das Team des Programms ERP.

Das Programm ist zentraler Koordinator der Projekte und Vorhaben in der ERP. Es operationalisiert die strategischen Ziele des Managements und bildet die übergreifende Schnittstelle zum Kundenprogramm. Außerdem verantwortet das Programm die ERP-übergreifende Standardisierung und Steuerungsfähigkeit. Es unterstützt sowohl die Projekte als auch die Linienorganisation in der Etablierung und Umsetzung komplexer Kundenanforderungen.


  • Koordination, Aggregation und Qualifizierung von Projektberichten zusammen mit den zuständigen Projektleiter*innen

  • Erstellen und Fortschreiben von Vorgabedokumenten und Prozessen für die Projektarbeit und Abstimmung dieser mit dem zuständigen Management

  • Zusammenarbeit und Vertretung des Teilprogrammkoordinators für das operative Programm-Management

  • Durchführung und Dokumentation von Reportings auf Management-Ebene

  • Unterstützung und Weiterentwicklung des zentralen Abhängigkeitsmanagements für die Projekte im Programm


  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft und/oder Informatik bzw. eine vergleichbare Ausbildung i.V.m. 4 Jahren einschlägiger Berufserfahrung sowie Erfahrung in im Progamm-Management und/oder in der Koordination von Multiprojekten

  • Fundierte Kenntnisse gängiger Projektmanagement-Methoden (GPM/IPMA/Prince2)

  • Analytisches Denk- und Organisationsvermögen, Entscheidungs- und Durchsetzungsstärke sowie eine zielorientierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise

  • Kunden- und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln sowie projekt- und teamorientiertes Arbeiten

  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


  • Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
  • Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
  • Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • Über unsere Benefit-App stehen Ihnen ein monatliches Guthaben und Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV zur Verfügung
  • Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit und dem langfristigen Aufbau eines Wertguthabenkontos für z.B. ein Sabbatical
  • Wir unterstützen Ihre berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning
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