Jobbeschreibung
Du willst bewegen statt verwalten? Dann werde Teil unseres Buchhaltung -Teams!
Debitorenbuchhalter (m/w/d)
Standort Hamburg
Wachstum, Innovation & Zusammenhalt –
Bei Heinrich Dehn verbinden wir die Stabilität eines traditionsreichen Unternehmens mit der Dynamik eines innovativen Start-ups.
Wir treiben den Mittelstand voran – mit Herz, Verlässlichkeit und echtem Teamspirit. Hier bist du nicht nur eine Nummer, sondern Teil einer Crew, die gemeinsam Großes bewegt.
Bereit Zahlen zu bewegen? Dann komm an Bord und
gestalte mit uns die Zukunft der Spedition und -Kontraktlogistik!
Seit über 200 Jahren stellen wir uns mit Begeisterung neuen Herausforderungen, um sie mit größtem Engagement und in höchster Zuverlässigkeit auszuführen. Wir sind eines der traditionsreichsten Logistik- und Dienstleistungsunternehmen in Deutschland. An vier deutschen Standorten managen wir mit Herzblut komplexe Wertschöpfungsprozesse.
Als Debitorenbuchhalter (m/w/d) sorgst du dafür, dass unsere Cashflows zuverlässig fließen. Du behältst Außenstände im Blick, sicherst korrekte Rechnungsstellung und trägst maßgeblich zur Liquidität, Transparenz und Entscheidungsfähigkeit unseres Unternehmens bei.
Was dich erwartet:
- Eigenständige Betreuung des Debitorenbereichs inkl. Stammdatenpflege
- Erstellung, Prüfung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften
- Überwachung offener Posten, Mahnwesen und Forderungsmanagement
- Klärung von Differenzen mit Kunden, Vertrieb und Operative – national und international
- Abstimmung der Debitorenkonten sowie Intercompany-Abstimmungen
- Durchführung von Zahlungseingangsverbuchungen und Bankabstimmungen
- Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB
- Unterstützung bei Prozessoptimierungen, Digitalisierung und Qualitätssicherung (z. B. nach DIN 9001:2015)
- Enge Zusammenarbeit mit Controlling, Sales und Operations für transparente Reportings
Mit Weitblick, klarer Struktur und ausgeprägter Hands-on-Mentalität behältst du alle offenen Posten jederzeit im Griff und sorgst für verlässliche Transparenz. In dynamischen Situationen agierst du souverän, priorisierst klug und triffst fundierte, daten- und faktenbasierte Entscheidungen.
Was du mitbringen solltest:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise als Steuerfachangestellter (m/w/d).
- Mehrjährige Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung; Speditions-/Logistikumfeld von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel); DATEV- und DMS-Erfahrung wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse auf C2 Niveau und Englischkenntnisse auf B2 Niveau in Wort und Schrift
- Verständnis für HGB, UStG (Rechnungsstellung, Steuerschlüssel) und Schnittstellen zu Controlling/Sales
- Teamgeist, Verlässlichkeit und Freude an klarer Kommunikation
- Sicherer Hafen: Stabiler, zukunftssicherer Arbeitsplatz im wertschätzenden Umfeld
- Attraktive Vergütung: Übertariflich, pünktlich & zuverlässig
- Benefits: Unfallversicherung, Betriebsrente (mit 20% Zuschuss), Gesundheitsmanagement & Betriebsarzt
- Mobilität: Jobticket-Zuschuss für eine stressfreie Anreise ohne Umwege
- Herzliche Kultur: Flache Hierarchien, kurze Wege, regelmäßige Teamevents und ehrliches Feedback