Jobbeschreibung
Der Katholische Kirchengemeindeverband Alfter umfasst fünf Pfarreien mit rund 11.000 Katholiken. Für das Pastoralbüro in Alfter suchen wir zum 01.02.2026 eine
Sekretärin (m/w/d) für das Pastoralbüro in Alfter
Die Teilzeit-Stelle hat einen Beschäftigungsumfang von bis zu 20 Wochenarbeitsstunden und ist unbefristet.
Die Sekretärin (m/w/d) ist die zentrale Kontaktstelle und erster Ansprechpartner für Personen, die aus unterschiedlichen Gründen Kontakt zur Kirche suchen und hier freundlich und serviceorientiert empfangen werden.
Ihre Aufgaben
- umfassen die Erledigung der anfallenden Sekretariatsarbeiten
- Terminkoordination und Organisation seelsorglicher Aufgaben
- Empfang und die Betreuung von Besuchern
- Unterstützung des Pfarrers, des Pastoralteams und der ehrenamtlichen Dienste
- Unterstützung der Gremienarbeit und der Verwaltungsleitung
- Führung und Verwaltung der Kirchenbücher
- Buchführungstätigkeiten
- Ausstellen kirchlicher Bescheinigungen
Wir erwarten
- eine Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder entsprechende Qualifikation
- eine freundliche, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält
- Freude an der Arbeit im Team und Offenheit, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
- Identifikation mit den Zielen und den Aufgaben der katholischen Kirche
- Routine im Umgang mit PC-Programmen (u.a. Word, Excel, Outlook)
Wir bieten
- eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in modernen und lebendigen Kirchengemeinden
- Möglichkeit zum Job-Bike-Leasing
- Vergünstigtes Deutschlandticket
- eine teamorientierte Atmosphäre und einen attraktiven Arbeitsplatz
- Bezahlung nach KAVO (bei vorhandener Qualifikation bis Entgeltgruppe 7) in Anlehnung an den TVöD
- Kirchliche Zusatzversorgung zur Rentenversicherung (KZVK)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen, bis zum 30.10.2025 per E-Mail an [email protected]
Kath. Kirchengemeindeverband Alfter
Pfarrer Matthias Genster
Lukasgasse 8
53347 Alfter
Weitere Infos unter: www.pfarreiengemeinschaft-alfter.de
Telefonische Rückfragen: 0173 5103095