Jobbeschreibung

Unser starkes Team wächst weiter, wir freuen uns auf neue Talente!

Sachbearbeiter Immobilienmanagement (m/w/d)

74821 Mosbach, 74869 Schwarzach

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Zentralbereich Facility Management,
Abteilung Immobilienmanagement

Verwaltung & Management

unbefristet

Vollzeit

Referenz 2025-0241

Ihre Aufgaben:

• Betreuung der Ver- und Anmietungen von Immobilien
• Überwachung, Anpassung und Durchsetzung mietvertraglicher Rechte und Pflichten
• Durchführung von Objektbegehungen nebst Protokollerstellung
• Einleitung / Durchführung der Mängelbeseitigungsmaßnahmen
• Steuerung und Überwachung interner und externer Dienstleister (z. B. Bestellanforderungen für Reparaturmaßnahmen)
• Übernahme Rechnungsprüfung / Vorkontierung und Bezahlung von Versorger- und Handwerkerrechnungen / Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung
• Rechnungslegung von Rechnungen für interne Energie- und Handwerkerleistungen
• Erstellung von Mietverträgen – Pflege und Bereitstellung erforderlicher Vertragsdaten für das Berichtswesen
• Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen
• Meldewesen bei Medienversorger (Ver- und Entsorgungsbetriebe)
• Abnahme und Übergabe von Mietraum inklusive Protokollierung
• Stammdatenpflege und -kontrolle im CAFM sowie digitales Dokumentenmanagement
• grundlegende kaufmännische Tätigkeiten, allgemeine Korrespondenz sowie projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben

Ihre Stärken:

• einen anerkannten Abschluss in einem kaufmännischen Bereich, möglichst mit dem Schwerpunkt / Erfahrung in der Immobilienwirtschaft oder vergleichbarer Aus- und / oder Weiterbildung
• Kenntnisse im Miet- und Vertragsrecht und den einschlägigen Regelwerken und Vorschriften
• sichere EDV-Kenntnisse in MS Office
• Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
• selbstständiges Arbeiten, analytisches Denken, Organisationsgeschick, Entscheidungsfreude und Eigeninitiative sowie Lernbereitschaft

Unsere Stärken:

• ein interessantes, anspruchsvolles Aufgabengebiet
• eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Deutschland mit 31 Tagen Jahresurlaub (in einer 5-Tage-Woche)
• eine zusätzliche Altersversorgung und Jahressonderzahlung in Höhe eines weiteren Gehaltes, ausgezahlt in zwei Hälften
• Angebote zur individuellen Gesundheitsförderung
• fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Bildungs-Akademie
• ein umfassendes und strukturiertes Einarbeitungskonzept mit digital gestütztem Einarbeitungsprogramm

... und nochmal auf den Punkt gebracht:

• Eigene Bildungs-Akademie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits
• Flexible Arbeitszeiten
• Kantine
• Mitarbeiterevents
• Vermögenswirksame Leistungen
• Einführungsveranstaltung
• Mitarbeitendenvertretung (MAV)
• Sport- und Fitnessangebote
• Unterstützung durch Springer
• Barrierefreiheit
• Betriebsarzt
• Fahrgeldzuschuss ÖPNV
• Gesundheitsmaßnahmen
• Parkplatz
• Starkes Team
• JobRad-Leasing
• Onboarding-Mitarbeitendenportal
• Transparente Gehaltsstruktur
• Wunschdienstplan & Dienst-Tauschbörse

... und nochmal auf den Punkt gebracht:

Eigene Bildungs-Akademie

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Corporate Benefits

Fahrgeldzuschuss ÖPNV

Parkplatz

Einführungsveranstaltung

Mitarbeitendenvertretung (MAV)

Onboarding-Mitarbeitendenportal

Transparente Gehaltsstruktur

Barrierefreiheit

Betriebsarzt

Gesundheitsmaßnahmen

Vermögenswirksame Leistungen

Kantine

Starkes Team

JobRad-Leasing

Mitarbeiterevents

Sport- und Fitnessangebote

Klingt gut? Jetzt Teil unseres Teams werden!

Bewerbungsfrist? Gibt es bei uns nicht. Solange die Stelle online ist, kann man sich bewerben. Also nichts wie los!

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Inge Fudalla, Leitung Immobilienmanagement, Telefon: 06261 88-805, zur Verfügung.

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