Jobbeschreibung
In der sozialen Arbeit gleicht kein Tag dem anderen – doch jeder Tag zählt. Sie haben ein Gespür für Menschen, möchten Gutes tun und nachhaltige Veränderungen bewirken? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Willkommen im AWO Kreisverband Mittelfranken-Süd, wo Vielfalt und Miteinander großgeschrieben werden. Unsere über 2.000 Beschäftigten in rund 60 Einrichtungen schaffen täglich eine herzliche und wertschätzende Atmosphäre für alle. Bei uns wird Ihr Engagement gesehen und geschätzt – an einem Arbeitsplatz, an dem sich jeder Mensch willkommen und wertgeschätzt fühlt. Auch Sie.
Für unsere Geschäftsstelle in Schwabach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Personalbetreuer*in (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit (38,5 Std./Woche bei Vollzeit)
- Sie sind kompetente Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende für einen festgelegten Betreuungskreis in allen Fragen der Personalbetreuung – von der Vertragserstellung bis zu individuellen Anliegen
- Sie übernehmen die Korrespondenz mit unseren Einrichtungen sowie die Abstimmung mit der Entgeltabrechnung bzgl. des gesamten Mitarbeitenden-Lebenszyklus
- Sie bearbeiten Anträge rund um Qualifizierung, Sonderurlaub oder Nebentätigkeiten
- Sie erstellen Austrittsunterlagen (z. B. Auflösungsverträge, Kündigungsbestätigungen) und prüfen Arbeitszeugnisse
- Sie begleiten und steuern arbeitsrechtliche Themen wie Abmahnungen oder Kündigungen – bei Bedarf in enger Zusammenarbeit mit unserer Stabsstelle Arbeitsrecht
- Des Weiteren übernehmen Sie die Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten inklusive der Pflege aller Personalstammdaten
- Unterstützung der Personalleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Mitarbeit bei der Erstellung von Richtlinien, Vorlagen und Prozessen im Personalbereich
- Mitwirkung bei internen Projekten, etwa zur Digitalisierung oder Prozessoptimierung
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personal oder ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit einschlägigem Schwerpunkt
- Sicherer Umgang mit gängiger Personalsoftware, idealerweise P&I Loga
- Sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Idealerweise Kenntnisse im Arbeits- und/oder Tarifrecht
- Sicherheit und Perspektiven: Wir bieten Ihnen ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Sozialunternehmen mit vielfältigen Entwicklungsperspektiven
- Flexibilität & Familie: Genießen Sie flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten sowie ein Lebensarbeitszeitkonto – für die optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben
- Flache Hierarchien und Mitgestaltung: Wir reden nicht nur über flache Hierarchien – bei uns finden Sie vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und ein Umfeld, in welchem wir Ihre Vorschläge unter anderem im Rahmen unseres Ideenmanagements zu schätzen wissen
- Mehr Erholung: 30 Tage Urlaub, frei am 24. und 31. Dezember (bei Schichtdienst ggf. andere Tage) sowie bis zu zwei weitere Regenerationstage pro Jahr
- Zusätzlicher Urlaub: Mit unserem neuen BGM-Bonusheft können Sie Punkte sammeln und sich attraktive Prämien sichern – wahlweise einen zusätzlichen Urlaubstag oder wertvolle Gutscheine
- Attraktive Vergütung: Wir bieten eine tarifliche Bezahlung nach dem TV AWO Bayern, eine Jahressonderzahlung (80 %), vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeteiligung
- Freuen Sie sich auf Extras, die sich auszahlen: Mitarbeiterbenefits, attraktive Prämien, Fahrradleasing u.v.m.
- Herzliches Onboarding mit unserem Welcome-Day für neue Mitarbeitende und eine professionelle Einarbeitung in einem Team, bei dem kollegialer Zusammenhalt an erster Stelle steht
- Individuelle Fort- und Weiterbildung: Profitieren Sie von maßgeschneiderten Weiterbildungsmöglichkeiten in Form von Schulungen, Workshops und verschiedenen Programmen – gemeinsam gestalten wir Ihre berufliche Zukunft!
- Wertschätzendes & vielfältiges Arbeitsklima: Erleben Sie ein starkes Team, das sich gegenseitig unterstützt – mit Offenheit, Respekt und einem wertschätzenden Miteinander. Bei uns zählt Vielfalt: Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven, Erfahrungen und Hintergründe, die unser Team bereichern
- Gesundheit & Wohlbefinden: Unser ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Ihnen mobile Massagen, Obst, eine Wasserflatrate und vieles mehr
- Umzugsunterstützung: Sie möchten für diesen Job umziehen? Wir helfen Ihnen gerne bei der Wohnungssuche!