Jobbeschreibung
Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) ist die neue, junge Bundesbehörde des Auswärtigen Amts. Wir unterstützen den Auswärtigen Dienst als Kompetenz- und Servicezentrum von Brandenburg, Berlin und Bonn aus.
Für unser schnell wachsendes Team am Standort Bonn suchen wir ab sofort für voraussichtlich 2 Jahre zur befristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit:
eine/n Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Personalbezahlung im (vergleichbaren) mittleren Dienst
Entgeltgruppe E9a TVöD Bund; Kennziffer: P06-2025
Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Sie in einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde mitarbeiten, die mit ihren Kompetenzen von Deutschland aus die deutsche Außenpolitik unterstützt.
- Sie koordinieren und bearbeiten die Leistungsprämien, und Sie sind Ansprechpartner*in für verfahrensbeteiligte Vorgesetzte und Beamt*innen in AA/BfAA/DAI.
- Sie unterstützen die Referatsleitung im Bereich der Mietnebenkostenstelle.
- Sie bearbeiten Anträge auf Überbrückungsbeihilfe oder auf Einmalzahlungen und beraten potentielle Antragssteller/innen.
- Sie organisieren Veranstaltungen für die Abteilung Personalbezahlung, pflegen den SharePoint, optimieren Anträge und bereiten docx‑Anträge für die Übertragung in FMS‑Formulare vor.
- Sie führen eigenständige Korrespondenz mit Außenstehenden sowie mit der Leitung des BfAA und mit den zuständigen Referaten des AA.
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit Schwerpunkt Recht oder Verwaltung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r)
- Oder: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement
- Oder: abgeschlossener Angestelltenlehrgang I/Verwaltungslehrgang I
- Mind. 3-jährige nachgewiesene Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (C2‑Niveau)
- gute Kenntnisse der englischen Sprache (B2‑Niveau)
- umfassende Excel-Kenntnisse, die die Erstellung von Formeln umfassen
Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, mit denen innerhalb der Bewerbungsfrist die Mindestanforderungen nachgewiesen wurden.
Ausnahmen und zusätzliche Hinweise für Bewerbende in Ausbildung oder Bewerbende mit ausländischem Bildungsabschluss/Zeugnissen finden Sie auf unserer BfAA‑Karriereseite.
Wir freuen uns ergänzend über
- Vorkenntnisse in SAP/PVSPlus, Haushaltsrecht
- SharePoint- und IT‑Kenntnisse
- Verwaltungserfahrung
Das macht Sie als Person aus
- Sie haben Gestaltungswillen und Freude daran, am Aufbau des neu errichteten BfAA aktiv mitzuwirken.
- Sie sind in der Lage, sich schnell in neue Themenbereiche einzuarbeiten.
- Sie kommunizieren und kooperieren klar und empathisch – nach innen wie außen.
- Unerwartete Herausforderungen bringen Sie nicht aus der Ruhe und Sie gehen effektiv mit diesen um.
- Sie erkennen die Bedürfnisse ihres Gegenübers und entwickeln serviceorientierte Lösungen.
Bitte beachten Sie!
Die Einstellung von Bewerbenden erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.
Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind. Ihre Bewerbung steht Bewerbungen externer Personen gleichrangig gegenüber.
Das BfAA ist bestrebt, erfolgreichen Bewerbenden bei Vorliegen aller rechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit einer Verbeamtung anzubieten. Nähere Hinweise hierzu finden Sie auf unserer BfAA‑Karriereseite.
Aktuell ist eine Stelle als Bürosachbearbeitung (BSB) in Entgeltgruppe E9 a zu besetzen. Sollte innerhalb von sechs Monaten seit dieser Ausschreibung eine weitere, gleichwertige, befristete BSB in der Personalbezahlung im BfAA zu besetzen sein, so behält sich die Dienststelle die Möglichkeit der Besetzung mit geeigneten Bewerbenden aus diesem Auswahlverfahren vor (Reserveliste). Bei Bedarf wird die Dienststelle eine Neuausschreibung vornehmen.
- Gleitzeit, ortsflexibles Arbeiten bis zu 80 % der wöchentlichen Arbeitszeit
- Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
- vergünstigte Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e. V. (Solidargemeinschaft)
- abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
- umfangreiches Fortbildungsangebot für Ihre berufliche Weiterentwicklung
- eine befristete Stelle im Herzen Bonns mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026
- Den Kauf Ihres DeutschlandJobTickets oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss.
- Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL‑Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen.
- Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote
Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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