Sekretär (w/m/d) der Konzernleitung

WITTENSTEIN SE

  • Igersheim
  • Veröffentlicht am: 30. September 2025
Jobbeschreibung

Wir sind immer auf der Suche nach Menschen, die Neugier und Pionier­geist mit­bringen, die Lust da­rauf haben, mit innovativen und intelligenten Lösungen zu be­geistern, Technik vor­an­zu­treiben und spannende Zukunfts­projekte aktiv zu ge­stalten. Rund 3000 Mitarbeiter entwickeln, pro­duzieren und ver­treiben welt­weit mecha­tronische An­triebs­technik. Unsere Unter­nehmens­gruppe ist in 40 Ländern zuhause – in allen wichtigen Technologie- und Absatz­märkten. Wenn auch Sie Teil unseres werte­orientierten Familien­unter­nehmens sein wollen, dann bewerben Sie sich gleich jetzt.


  • Organisation und Koordina­tion von Ter­minen und Be­sprechungen
  • Eigenverantwortliches Office Manage­ment für den Vor­stand Inno­vation
  • Inhaltliche Vor- und Nach­be­reitung von Terminen sowie kon­sequente Nach­ver­folgung von offenen Aufgaben
  • Planung und Organisa­tion von Ge­schäfts­reisen
  • Erstellung von Präsenta­tionen und Proto­kollen
  • Selbstständige Betreu­ung kleinerer Projekte
  • Erledigung internationaler Korres­pondenz
  • Repräsentation des Unter­nehmens intern wie extern als kom­peten­ter Ansprech­partner (w/m/d)

Damit tragen Sie wesentlich zur effizienten Arbeitsweise unseres Vorstands bei.


  • Abgeschlossene kaufmännische Aus­bil­dung oder ver­gleich­bare Qualifikation
  • Umfassende Berufserfahrung in einer Sekre­tariats- oder Assistenz­funktion auf leitender Ebene
  • Sicherer Umgang mit Office 365
  • Verbindliche und klare Kommu­nika­tion, ins­beson­dere am Telefon
  • Konversationssichere Englisch­kennt­nisse in Wort und Schrift
  • Diskretion, Flexibilität und Zu­ver­lässigkeit
  • Strukturierte Vor­gehens­weise

  • Hybrides Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • 37-Stunden-Woche mit kurzem Freitag
  • WITTENSTEIN akademie
  • Finanzielle Weiterbildungsförderung
  • Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven
  • Firmenphilosophie eines Familienunternehmens
  • Jobbike-Leasing
  • Physiotherapie und Massage am Standort Harthausen
  • WITTENSTEIN benefit card
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