Jobbeschreibung
Die H.C.A. Collection Handels-GmbH ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen in zweiter Generation, das hochwertige Schmuckkollektionen für verschiedene Zielgruppen und Anlässe entwickelt und im Einzelhandel unter der Dachmarke HCA Crystals vertreibt. Unsere Endkunden erreichen wir über den Online-Shop für Privatkunden mit unserer Marke boonbirds. Wir arbeiten in einem kleinen, wachsenden Team und beliefern von Bargteheide aus Kunden weltweit. Zu unseren B2B-Kunden zählen sowohl kleinere Unternehmen wie der Geschenkehandel und Tourismus-Shops als auch größere Einzelhändler und bekannte Filialisten.- Organisation der Termine
- Reiseplanung des Geschäftsführers mit Hotelbuchung, Flug etc.
- Reisekostenabrechnungen
- vorbereitende Buchhaltung
- Kreditoren-Stammdatenpflege im Warenwirtschaftssystem
- erweiterte Planung: Organisation der Messen
- Planung Anwesenheit und Abwesenheiten des Teams
- sehr gute Organisation und Struktur im täglichen Arbeiten
- Du arbeitest selbständig und eigenverantwortlich
- sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau: C2)
- Englisch fließend in Wort und Schrift
- Ausbildung und Berufserfahrung als Assistenz oder vergleichbarem Einsatzbereich
- Erfahrung im Umgang mit MS Office und die Bereitschaft sich in unser Warenwirtschaftssystem einzuarbeiten
- Teamfähigkeit und Lust auf die Mitarbeit in unserem Team
Bei uns hast Du die Möglichkeit, Dich von Beginn an aktiv ins Unternehmen einzubringen und mit Deiner strukturierten Arbeitsweise zum Gesamterfolg des Unternehmens beizutragen. Da wir in einem kleinen Team zusammenarbeiten, sind unsere Wege kurz und Entscheidungen können schnell getroffen werden. Ein wertschätzender, respektvoller und fairer Umgang miteinander sind uns ebenso wichtig wie unsere Kunden, die stets an erster Stelle stehen.
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