Jobbeschreibung
Wir suchen zum 01. Januar 2026 für unseren Fachbereich Schulen am Beruflichen Schulzentrum Bietigheim-Bissingen einen
Schulsekretär (m/w/d), 50%
Kennziffer 119 / 25 / 13
Ihre Aufgaben sind:
einschlägige Sekretariatsaufgaben:
- typische Verwaltungsarbeiten eines Schulsekretariats
- telefonischer/persönlicher Kontakt mit Schülern (m/w/d), Eltern, Vertretern (m/w/d) der Ausbildungspartner
- Erstberatung bezüglich schulischer Möglichkeiten
- schriftliche Korrespondenz und Formularwesen
- Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial usw.
schulspezifische Tätigkeiten:
- Sachbearbeitung im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
- Unterstützung der Abteilungsleitungen bei den organisatorischen Aufgaben in den einzelnen Schularten und Mitwirkung bei der Vorbereitung von Prüfungen
- Schüleraufnahme und -verwaltung
- Zeugniserstellung
Ihre Qualifikationen sind:
- eine anerkannte abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine anerkannte abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung (zum Beispiel als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement)
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sie sind kommunikativ, flexibel und teamfähig und haben Freude an selbständiger Arbeit
- sehr gutes Organisationstalent
- gute Umgangsformen sowie Sicherheit in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität, verbunden mit einer hohen Belastbarkeit
- souveräner Umgang mit dem PC (Office Programme) und die Bereitschaft sich in neue Verwaltungsprogramme einzuarbeiten
Wir bieten Ihnen:
- bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine bis 30.06.2027 befristete Stelle in Entgeltgruppe 7 TVöD
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- flexible Arbeitszeitmodelle sowie - abhängig vom Arbeitsplatz - die Möglichkeit zu Mobiler Arbeit
- spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team
- vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportangebote
- interessante Mitarbeitervorteile wie Corporate Benefits
- einen Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr oder ein Radfahrkilometergeld
- Kantine und Kiosk (Dienstort Ludwigsburg)
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