Jobbeschreibung
Die Hochschule für Musik und Tanz Köln gehört zu den weltweit führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen und zählt mit ihren drei Standorten in Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhochschulen Europas. Geprägt wird die Hochschule durch über 550 Lehrende, darunter eine Vielzahl renommierter Persönlichkeiten des internationalen Musiklebens, der Wissenschaft, der Pädagogik und des Tanzes. Sie betreuen die rund 1550 Studierenden aus über 50 Ländern. Rund 175 Mitarbeiter*innen in Technik und Verwaltung sorgen für breite Serviceleistungen für den Lehr- und Veranstaltungsbetrieb.
Wir suchen zum 01.01.2026 in Teilzeit und befristet zur Unterstützung des Dezernats 4, Abteilung Finanzmanagement und Steuern eine*n
administrative Unterstützung in der Buchhaltung (m/w/d)
am Hochschulstandort Köln
Allgemeine unterstützende administrative Tätigkeiten bei der Einführung des digitalen Rechnungsfreigabeprozesses insbesondere:
- Erstellen von Serienbriefen an Geschäftspartner
- Bearbeitung von Rückläufern
- Erstkontakt für Kunden und Beantwortung von einfachen Kundenanfragen am Telefon und per E-Mail
- Weiterleitung von fachlich anspruchsvolleren Fragen an Sachbearbeiter*inn*en
- Digitalisierung und Unterstützung bei der Archivierung von Rechnungsunterlagen
- Kaufmännisches Verständnis
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Deutschkenntnisse
- sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (Excel, Word,Outlook)
- zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität